在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理正站在从传统模式迈向数字化转型的关键节点。电子凭证的推广应用，宛如一把双刃剑，既带来了新的发展机遇，也让企业陷入了诸多困境。合规风险如影随形，报销流程繁琐不堪，数据处理更是困难重重。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具匠心的财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的解决方案，打造了高效审批流程。
行业迷局与痛点剖析
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电子凭证推广的数字化误区
电子凭证在推广过程中，陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的怪圈。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法无疑是对数字化进程的阻碍，影响了经济社会数字化转型的成效。高效审批流程在这样的环境下难以施展拳脚。 -
报销合规风险的潜在威胁
在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍顽固地停留在传统纸质档案阶段。对电子凭证不进行查验，这无疑为企业带来了巨大的审计和税务风险。高效审批流程被合规风险层层束缚。 -
报销流程滞后的困境
企业现有的报销流程明显滞后。尽管费控系统和OA办公系统被广泛应用，但员工仍需自己垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的操作严重影响了工作效率，高效审批流程难以落地。 -
电子凭证转型的挑战
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。这些问题都让高效审批流程的实现困难重重。
联合研究破局之道
- 绿皮书引领变革
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业摆脱电子凭证数字化转型的困境提供了方向，为高效审批流程的实现奠定了基础。
平台功能全景展示
- 功能集大成
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务工具箱。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等众多功能。高效审批流程贯穿于这些功能之中，为企业财务管理提供全方位支持。
核心亮点闪耀光芒
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构建生态实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，高效审批流程在这样的生态中得以顺畅运行。 -
统一标准打通全流程
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。高效审批流程在数据畅通的环境下更加高效。 -
迈向L5级实现全链路无纸化
合思推动电子凭证数字化转型，迈向无需报销的L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。高效审批流程在无纸化的全链路中达到极致。
价值体现成效显著
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效率提升显神通
合思财务收支管理平台大幅提高了企业的工作效率。实现了财务入账效率提升、档案整理效率提升、借阅效率提升等。高效审批流程让企业财务管理的各个环节都更加高效。 -
成本降低有妙招
该平台帮助企业降低了成本。减少了纸张浪费，降低了档案管理费用，节约了人力成本。高效审批流程在降低成本的过程中发挥了重要作用。 -
数据驱动决策升级
助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。高效审批流程为数据驱动决策提供了有力支持。 -
合规保障稳根基
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。高效审批流程在合规的轨道上运行，保障了企业的财务安全。 -
绿色环保促转型
推动企业数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。高效审批流程在绿色环保的道路上贡献力量。
典型场景广泛应用
- 多场景覆盖
合思财务收支管理平台涵盖了企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。例如员工通过合思商城进行差旅订购、消费，财务进行发票采集、审核、记账、归档等操作。高效审批流程在各个场景中都能发挥重要作用。
成功案例实力见证
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。高效审批流程为该品牌带来了显著的效益提升。 -
企业简化流程优化管理
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。高效审批流程在该企业的财务管理中发挥了关键作用。 -
数字阅读品牌提升结账效率
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。高效审批流程让该品牌的财务结算更加高效。 -
教育服务品牌档案线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。高效审批流程在档案管理中也展现出了强大的优势。
市场定位独具优势
- 差异化定位赢未来
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖；具有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接；提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。高效审批流程在这些优势的加持下更加突出。
展望未来携手同行
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、卓越的性能和成功的实践案例，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。帮助企业降低成本、提高效率、保障合规、实现绿色发展。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在可以免费试用合思财务收支管理平台，体验高效审批流程带来的便捷与高效！
