在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思提供的智能化合规工具助力下，成功实现了财务数字化转型的飞跃。让我们一同深入了解这一转型背后的故事，探寻智能化合规工具为企业带来的巨大价值。
科技先锋动力源实力不凡
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业前沿。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
转型困境中面临重重难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流畅流转。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案打造数字化新蓝图
合思为动力源量身定制了一套智能化合规工具为核心的财务数字化解决方案。这一方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个模块。
合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了多系统的无缝集成。同时，提供了无需报销的创新解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。利用Open API和自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动。
携手同行构建高效平台
合思团队与动力源紧密合作，历经多个关键阶段，为动力源搭建起了高效的财务数字化平台。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，精心规划数字化转型的蓝图。系统实现上线准备阶段，合思团队全力以赴，确保系统的稳定运行。功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，确保满足动力源的业务需求。内部运维阶段，持续为动力源提供技术支持和保障，让动力源能够安心使用智能化合规工具。
显著成效彰显工具价值
应用合思的智能化合规工具后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大提升。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度评价共期未来发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化合规工具给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对与合思的合作充满信心，期待在智能化合规工具的持续助力下，实现更加辉煌的发展。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能化合规工具作为合思的核心优势，将为企业的财务数字化转型提供强大的支持。立即联系合思，免费试用智能化合规工具，开启您企业的财务数字化转型之旅！
