在企业财务管理的宏大画卷中,报销分类管理犹如精细的笔触,勾勒着企业财务数字化转型的清晰轮廓。动力源,一家在行业中熠熠生辉的企业,在应用合思财务数字化解决方案后,如同为企业的财务管理注入了强劲动力,在报销分类管理等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也随之缩减,人员成本得到有效节约。这一系列的积极变化,生动地展现了合思解决方案在报销分类管理等方面的卓越成效。
动力源:行业巨擘的转型挑战
动力源成立于1995年,宛如一颗璀璨的明珠,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务如同繁茂的大树,聚焦多板块,客户遍布广泛,产品更是在众多国家重点建设项目中崭露头角。2022年,它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业中的强大实力。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差,报销分类管理在其中变得异常复杂,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题就像沉重的枷锁,制约着企业财务管理的高效运行。
合思方案:解锁报销分类管理新密码
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙,为动力源打开了报销分类管理的新大门。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让报销分类管理有了坚实的人员和组织基础。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得报销分类管理与业务订单紧密结合。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的模式,让报销分类管理更加精准、便捷。而且系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步提升了报销分类管理的灵活性和扩展性。
卓越成效:效率飞升与成本优化
应用合思解决方案后,动力源在报销分类管理等方面取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%,报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
从员工层面来看,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在报销分类管理中感受到了前所未有的便捷。
财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需在发票校验等流程花费大量时间,从手动制作单据到智能制单,报销分类管理变得更加高效、准确。
管理层面,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,在报销分类管理的基础上,做出高效决策。
高度赞誉:携手前行共铸辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销分类管理方面,合思也展现出了强大的适应性和创新性,为动力源的财务管理提供了有力支持。
未来展望:深化合作再谱新篇
未来动力源将继续与合思紧密合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。在报销分类管理等方面,借助合思的解决方案更好地应对业务发展中的挑战,实现企业的持续发展。合思将不断优化解决方案,为动力源提供更加精准、高效的报销分类管理服务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,实现了财务数字化转型和降本增效。在报销分类管理方面,合思的解决方案展现出了强大的优势。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启高效的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验报销分类管理的全新变革。