在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型的飞跃。这不仅展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力与显著成效，更为众多面临财务难题的企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入探寻合思与动力源携手共进的精彩历程，以及其中蕴含的资金流动监管智慧。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和市场竞争力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业的发展进程中，资金流动监管始终是保障企业稳定运营的重要因素，动力源也不例外。
业务背景：转型之路挑战重重
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间存在明显的壁垒，导致操作体验不佳。多系统操作让员工疲于奔命，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握资金流动监管的关键信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分庞大，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下，动力源急需一个专业的解决方案来优化资金流动监管。
解决方案：合思打造智慧财务蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在资金流动监管方面，这套方案发挥了重要作用。
合思首先实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接。这使得企业能够更加精准地掌握人员和业务信息，为资金流动监管提供了坚实的数据基础。
合思创新性地提供了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，更重要的是加强了资金流动监管的力度，确保每一笔资金的流向都清晰可查。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统集成，动力源能够实时获取资金流动监管所需的各种数据，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施过程：步步为营构建数字化财务体系
虽然文档中未提及明确的实施过程与步骤，但我们可以合理推测，合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行对接，实现基础信息和业务数据的同步。这一步骤为资金流动监管搭建了数据共享的平台，使得企业能够全面掌握资金的流动情况。
接着，部署无需报销模式，对消费、审批、结算等流程进行规范。通过明确的规则和流程，加强了对资金流动的管控，减少了人为因素的干扰。
最后，持续优化系统，确保功能的稳定运行和数据的准确同步。在这个过程中，合思不断根据动力源的实际需求进行调整和改进，为企业提供更加精准的资金流动监管服务。
取得成果：数字化转型成效显著
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，双方的合作取得了丰硕的成果。在资金流动监管方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更加及时地获得报销款项，也提高了资金的使用效率，加强了资金流动监管的时效性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的精力投入到资金流动监管的分析和决策中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。这一系列的优化措施，使得员工的工作更加便捷，同时也减少了资金占用的时间，提高了资金流动的效率。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加专注于资金流动监管的核心工作，节省精力去做更有价值的事情。企业的管理实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，决策更加高效、及时、准确。在资金流动监管的全方位保障下，动力源的财务状况得到了显著改善。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在资金流动监管和财务数字化转型方面能力的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，强化资金流动监管，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
