在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式如同陈旧的机器,存在着多系统操作体验不佳、数据分散、预算管控困难、报销流程繁琐等诸多弊端,严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出。合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案恰似一阵清风,为企业带来了新的生机与希望。
破局之钥:引出解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,开启了企业财务数智化的新征程。该平台宛如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,帮助企业解决财务数字化转型过程中的重重难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业在激烈的市场竞争中赢得先机。
功能探秘:产品功能概览
合思费控拥有丰富多样的功能模块,宛如一座功能齐全的财务大厦。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一位严谨的财务卫士,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则在费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等方面发挥着重要作用,为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的财务分析需求。同时,合思费控还具备合同管理台账、自动生成凭证、银企直联、系统集成等功能,可与ERP、OA、CRM等多系统实现无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的互联互通,让企业的财务数据流动起来,为企业的决策提供有力支持。
核心闪耀:产品核心亮点
- 无需报销:消费即合规新体验
合思费控的“无需报销”模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作就像一条高效的财务流水线,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。 - 系统连接:打破数据流转枷锁
合思费控凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让业务数据能够在不同系统之间自由流动,实现跨系统同步应用。这种高效的数据流转加快了业务处理和数据统计效率,使企业的财务运营更加流畅。 - 预算管控:精准守护资金防线
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一位精准的预算指挥官,将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,实时预警。这种精准的预算管控确保企业的每一笔资金都花在刀刃上,避免不必要的支出,为企业节约成本。 - 智能稽核:发票管理的智慧之眼
合思费控的智能稽核功能是发票管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,就像一双智慧的眼睛,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业财务数据的真实性和准确性。
价值彰显:产品价值体现
- 效率飞升:报销与核算的双重提速
合思费控显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像给员工的工作节奏按下了加速键,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,财务核算和付款效率也得到了显著提高,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的核算和付款工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 - 成本节约:人员与运营的双降策略
合思费控帮助企业节约了大量成本。通过减少人员成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业能够优化人力资源配置,提高企业的经济效益。同时,通过精准的预算管控和费用控制,避免超标支出,降低了企业的运营成本,让企业的资金得到更合理的利用。 - 合规加强:财务风险的防火墙
合思费控确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,就像一道坚固的防火墙,杜绝财务风险,使企业的财务管理更加合规。在日益严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,合思费控为企业的合规经营提供了有力保障。 - 决策实时:动态掌握企业脉搏
管理者能够通过合思费控随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表就像企业的体检报告,让管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种实时决策能力使企业能够快速响应市场变化,抓住发展机遇。
场景呈现:典型使用场景
- 差旅费报销:全流程自动化之旅
在差旅费报销场景中,合思费控实现了员工出差申请、订购、报销全流程自动化。它就像一位智能的差旅助手,帮助企业实现费用标准管控和预算实时联动。例如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工无需报销,大大提高了差旅管理效率。员工只需专注于工作,无需为报销问题烦恼,企业的差旅管理也更加规范和高效。 - 对公付款:合同管理的规范之道
合思费控在对公付款场景中发挥着重要作用。它规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,付款关联预算。就像一位严谨的合同管理员,确保每一笔对公付款都符合企业的规定和预算。如汉威科技通过合同管理台账有效管理对公业务,提高了对公付款的效率和准确性。 - 预算管控:全程守护费用安全
合思费控对企业各项费用进行事前、事中、事后的全程管控。它就像一位细心的费用管家,实时了解预算执行情况,为企业提供跨系统预算管理,实现预算前置控制。这种全程管控确保企业的费用支出始终在预算范围内,避免费用超支,保障企业的资金安全。
实力见证:成功案例
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。这些企业在使用合思费控后,差旅管理效率得到了大幅提升,财务运营更加高效、合规,成本得到了有效控制,为企业的发展注入了强大动力。
优势凸显:市场定位与差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力和发展潜力。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一位全能的财务专家,能够为客户提供一站式、全方位的财务数字化服务,满足不同客户的个性化需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,就像一把金钥匙,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,提升了企业的运营效率和竞争力,实现了企业的降本增效和可持续发展。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,就像一位不断进取的创新者,为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型和业财融合。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让合思帮助您提升差旅管理效率,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。