在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的航船,势不可挡。然而,前行的航道并非一帆风顺,企业面临着信息孤岛的重重迷雾、费用管控难的惊涛骇浪以及报销流程繁琐的暗礁险滩。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,以其创新的解决方案和卓越的产品能力,为企业在这片波涛汹涌的海洋中找到了一条清晰且安全的航线。
一、合思:数智财务解决方案全景呈现
合思凭借着广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合,让企业资源的每一份投入都能发挥出最大的效益。差旅信息化方案在这个平台中得到了完美的融合与应用,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
二、核心功能:开启差旅管理新优势
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全场景消费生态:打造无缝差旅体验
合思具备全场景聚合消费生态,宛如一个包罗万象的商业宇宙。从机场出行、用车用餐,到企业采购、员工福利,每一个消费场景都被精心整合。对于差旅人员来说,这种全场景的覆盖意味着他们可以在一个平台上完成所有差旅相关的消费,无需在多个平台之间来回切换,大大提高了差旅的便捷性和效率。差旅信息化方案在这个全场景消费生态中起到了关键的纽带作用,将各个消费环节紧密连接起来。 -
开放业财连接生态:打通业务与财务壁垒
拥有开放的业财连接生态,合思就像一座沟通业务与财务的桥梁。销售合同、采购合同等各种业务场景都能与财务系统实现无缝对接,让财务数据能够实时反映业务情况,业务部门也能及时了解财务状况。在差旅管理中,这种业财连接生态使得差旅费用的预算、报销等环节与业务活动紧密结合,实现了精准的费用管控。差旅信息化方案为开放业财连接生态提供了强大的技术支持,确保信息的流畅传递。 -
PaaS平台:智能驱动差旅管理
PaaS平台是合思的核心技术引擎,其中包含元数据驱动、自动化引擎等先进技术。这些技术就像一个个智能小助手,能够自动处理差旅管理中的各种繁琐事务,如费用计算、报销审批等。元数据驱动可以根据企业的差旅政策自动生成合理的费用标准,自动化引擎则能快速完成报销流程的审批,大大提高了差旅管理的效率。差旅信息化方案充分利用了PaaS平台的优势,为企业打造了一个智能化的差旅管理环境。 -
不同角色优势:多方共赢的差旅管理
合思的解决方案为不同角色带来了独特的优势。对于老板来说,它就像一个精明的管家,能够帮助企业降本增效,辅助经营决策。通过对差旅费用的精准分析,老板可以了解企业的差旅成本结构,做出合理的资源分配决策。对于财务人员而言,合思就像一个得力的助手,能够释放他们的工作压力,智能识别风险。在差旅报销环节,系统能够自动审核费用的合规性,减少了人工审核的工作量和错误率。对于员工来说,合思则像一个贴心的伙伴,让他们在大部分消费场景中无需报销,省事省心。员工可以专注于差旅业务本身,而无需为繁琐的报销流程烦恼。差旅信息化方案充分考虑了不同角色的需求,实现了多方共赢的差旅管理模式。 -
连接能力:打破差旅信息孤岛
合思强大的连接能力就像一条条无形的纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。在差旅管理中,这种连接能力打破了信息孤岛,使得各个环节的信息能够实时共享。例如,员工在第三方消费平台上的差旅消费信息能够及时同步到企业财务系统中,方便财务人员进行核算和管理。差旅信息化方案通过连接能力,实现了差旅信息的高效流通和共享。 -
无需报销分级标准:精准定位差旅管理阶段
合思的无需报销分级标准就像一把精准的尺子,能够帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,为企业提供决策参考。企业可以根据自身的差旅管理现状,对照分级标准,找到适合自己的差旅管理模式。差旅信息化方案结合无需报销分级标准,为企业制定了个性化的差旅管理策略。 -
解决方案优势:高效差旅管理的秘诀
合思的差旅信息化方案具有诸多优势,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间等。通过优化差旅流程,员工的报销时间从原来的数天甚至数周缩短到了几天,大大提高了员工的满意度。财务人员的入账归档时间也大幅减少,提高了工作效率。同时,系统的智能审核功能还能有效避免费用违规问题,降低了企业的财务风险。 -
各产品功能:差旅管理的多面手
合思旗下的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品都有各自独特的功能和优势。合思商城为企业提供了丰富的差旅商品和服务选择,员工可以在商城中直接预订机票、酒店等。合思费控则实现了对差旅费用的全面管控,从预算制定到费用报销,每一个环节都能进行精细管理。合思档案可以对差旅相关的电子文件进行安全存储和管理,方便企业随时查阅。合思付款和收款功能则确保了差旅费用的及时支付和回收。合思BI为企业提供了强大的数据分析功能,通过对差旅数据的深入挖掘,企业可以了解差旅消费的趋势和规律,为决策提供有力支持。差旅信息化方案整合了这些产品的功能,为企业打造了一个全方位的差旅管理平台。
三、应用场景与案例:差旅信息化方案的实践验证
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应用场景:差旅管理的多领域覆盖
合思的差旅信息化方案适用于多种消费和业务场景,如差旅、采购等。在差旅场景中,从员工的出行预订到费用报销,整个流程都可以在系统中进行管理。企业可以根据自身的差旅政策,对员工的出行标准进行设置,系统会自动审核费用的合规性。在采购场景中,企业可以通过合思平台与供应商进行合作,实现采购流程的数字化管理。差旅信息化方案为企业的不同业务场景提供了定制化的解决方案。 -
客户案例:差旅信息化方案的成功典范
动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等众多企业都选择了合思的差旅信息化方案。这些企业涵盖了不同的行业和企业规模,通过实施合思的解决方案,取得了显著的效果。例如,动力源在应用差旅信息化方案后,差旅费用的管控更加精准,效率得到了大幅提升。徐福记通过合思的系统,实现了员工差旅报销的自动化处理,节省了大量的时间和人力成本。中交水运规划设计院有限公司利用合思的数据分析功能,优化了差旅政策,降低了差旅成本。汉威科技集团通过合思的平台,加强了对差旅业务的管理,提高了员工的满意度。中影股份在差旅管理中引入合思的解决方案后,实现了业财融合,提升了企业的整体运营效率。这些客户案例充分证明了差旅信息化方案的可行性和有效性。
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