在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正成为企业财务数智化变革的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借卓越的技术与创新的解决方案,积极推动企业在电子凭证领域迈向全流程数字化,助力企业在支出管理实践中实现降本增效、合规经营与低碳运营。
市场洞察:捕捉电子凭证无纸化新契机
随着国家政策的有力推动,数电票试点全面铺开,电子凭证会计数据标准也正式发布。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临,一场会计管理模式的全面变革正悄然展开。合思在支出管理实践中敏锐洞察到这一市场趋势,积极布局,为企业量身打造适应电子凭证数字化转型的解决方案。在这场变革中,企业迎来了数字化转型的新机遇,而合思将成为企业把握机遇的有力助手。
痛点剖析:直面电子凭证管理困境
当前企业在电子凭证管理方面面临诸多挑战。一些企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化问题,把电子凭证转换成图片文件入账;更有非数字化情况,电子凭证需手工查验合法真实。这些误区导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞。
电子凭证本身类型繁多、格式复杂,协同困难且容易丢失,这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在报销入账流程上,传统模式滞后,纸电凭证混合使用带来合规风险,员工操作繁琐,财务处理效率低下。这些问题成为企业在支出管理实践中的绊脚石,亟待解决。
策略引领:全流程解决方案蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为核心,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在支出管理实践中,合思通过多方面举措帮助企业解决电子凭证管理难题。加强培训和教育,让企业员工更好地理解和运用数字化管理方式;完善法律法规相关的对接与合规性;提供强大的技术支持与服务,确保系统稳定运行;积极推广和应用解决方案,让更多企业受益;建立安全防护措施,保障电子凭证数据安全;加强监督和管理,确保企业在合规的轨道上实现电子凭证全流程数字化。
核心模块:构建业财融合管理生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在支出管理实践中,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
该平台具备丰富的功能,差旅申请让员工出行规划更加便捷;商旅线上订购提供了多样化的选择;易商卡线下消费满足不同场景的支付需求;发票采集实现了自动化,提高了数据准确性;审核对账确保财务数据的严谨性;统一开票简化了流程;自动提报节省了人力;资金结算高效安全;档案归档便于数据管理;自动记账提高了财务处理效率;商旅分析为企业决策提供数据支持。
此外,平台还提供总额管控、AI 辅助决策等特色服务,助力企业在支出管理实践中实现财务收支的精细化管理。
竞争优势:实力铸就服务品质
合思作为专精特新企业,在支出管理实践中展现出强大的实力。成立以来累计融资超 15 亿元人民币,拥有充足的资金和先进的技术。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断进行技术创新。在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的解决方案能够有效解决企业电子凭证管理的痛点,实现业财深度融合。在支出管理实践中,提高了财务处理效率,降低了运营成本和合规风险,为企业的可持续发展提供有力保障。
成功典范:多行业见证显著成效
多个不同行业的企业在与合思合作的支出管理实践中取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,在支出管理实践中实现年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务工作的准确性和及时性。
某企业在支出管理实践中通过合思实现“无需报销”,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多精力投入到核心业务中。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,在支出管理实践中实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。企业的财务管理更加规范,决策更加科学。
某世界 500 强旗下教育服务品牌在支出管理实践中通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这展示了合思解决方案在大型企业中的适用性和优越性。
服务保障:全方位护航企业发展
合思拥有专业的客户成功团队,在支出管理实践中为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够亲身体验合思产品的优势,灵活定价模式满足不同企业的需求。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握使用方法。全天候的客户服务热线随时为企业解决问题,丰富的培训资源帮助企业员工不断提升技能。在支出管理实践中,合思确保客户能够顺利使用产品和服务,并在使用过程中获得持续的支持和帮助。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。在支出管理实践中,合思凭借先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对电子凭证管理中的挑战,实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的解决方案,推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在支出管理实践中的卓越成效,不妨现在就申请免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。