在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。系统割裂、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,肩负起解决这些难题的使命,精心打造了一系列智能报账方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
许多企业在财务数字化管理的道路上举步维艰。多系统林立,数据如同孤岛般分散,难以实现有效的整合和共享,导致信息流通不畅,决策缺乏依据。报销模式繁琐,员工为了一张小小的报销单,往往需要花费大量的时间和精力,填写各种表格,粘贴发票,经过层层审批,不仅降低了工作效率,还影响了员工的工作体验。
预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。费用类型复杂多样,财务稽核做账的工作量巨大,每一张发票的处理都如同一场艰难的战役,耗费着大量的人力和时间。而且,缺乏有效的事前控制工具,使得企业在费用支出上如同脱缰的野马,难以进行有效的管控。这些问题如同荆棘一般,刺痛着企业的神经,阻碍着企业的发展。
合思简介:科技赋能财务的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终秉持着科技赋能财务的理念,不断探索和创新。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其智能报账方案,如同一位贴心的财务管家,为企业的财务数字化管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景:助力企业挖掘更多净利润
合思始终以客户为中心,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过智能报账方案,合思致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
在合思的愿景中,每一家企业都能借助其智能报账方案,完成财务数字化转型,实现精细化管理,在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思就像一座灯塔,为企业的财务数字化转型指引着方向。
模块功能:智能报账的强大武器
合思的智能报账方案拥有丰富而强大的功能模块。发票管理功能模块,就像一位精准的发票专家,能够实现发票的采集、验真、查询、保存等一系列操作。无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松应对,确保发票的真实性和合法性。
费用管理功能模块,则如同一位严格的费用管家,对费用类型进行精细的分类和控制,实现费用数据的有效连接。通过该模块,企业能够实时掌握费用支出情况,进行合理的预算分配和成本控制。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业的财务管理提供了全面而深入的数据分析支持。合思商城实现了差旅商品的聚合订购,为企业的商旅出行提供了便捷的一站式服务。开放平台支持与第三方系统的对接,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。银企直联能够实现单据直接驱动支付,提高了支付的效率和安全性。合思档案可进行电子会计档案管理,实现了档案的电子化存储和便捷查询。合思BI则提供了强大的数据分析报表,为企业的决策提供了有力的支持。
功能亮点:智能报账的创新魅力
合思的智能报账方案具有众多创新的功能亮点,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
无需报销功能,如同一场财务报销的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅大大减轻了员工的报销负担,提高了报销效率,还实现了财务报销的自动化和智能化。
系统连接能力强是合思智能报账方案的又一亮点。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思能够支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。这使得企业能够整合各个系统的数据资源,实现信息的共享和协同,提高了企业的运营效率和管理水平。
预算管控前置功能,如同一位敏锐的财务预警专家。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这一功能实现了预算管控的前置化,使得企业能够在费用支出发生之前进行有效的控制,避免了预算超支的风险。
发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过先进的人工智能技术,合思能够快速准确地识别发票信息,进行真伪验证和复核,确保发票的合规性和准确性。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能实现了财务凭证的自动化生成,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率和准确性。
产品优势:智能报账的坚实后盾
合思的智能报账方案具有显著的产品优势,为企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾。
广泛连接生态是合思的一大优势。合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成,打破了数据孤岛,实现了企业各个系统之间的信息共享和协同。通过广泛的生态连接,合思能够为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
双轮驱动模式创新是合思的另一大优势。合思提供多种解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能够根据企业的实际情况,量身定制适合的智能报账方案。
服务网络完善也是合思的重要优势之一。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效、优质的服务支持。
目标用户:智能报账的广泛适用
合思的智能报账方案目标用户涵盖各类企事业单位,无论是国有企业、民营企业还是外资企业,无论是制造业、服务业还是金融业,都能从合思的智能报账方案中受益。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是日常的费用报销、商旅出行安排,还是复杂的预算管控、财务报表分析,合思的智能报账方案都能够提供有效的解决方案。
成功案例:智能报账的卓越成效
合思的智能报账方案已经在众多企业中取得了显著的应用成效。动力源应用合思的智能报账方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
众多企业客户对合思的智能报账方案给予了高度评价,认为其能够有效提升工作效率,加强业财融合,实现精细化管理。这些成功案例充分证明了合思智能报账方案的卓越性能和强大实力。
合思的智能报账方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经成为企业财务数字化转型的首选方案。面对企业财务数字化转型的迫切需求,选择合思的智能报账方案,将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。如果您想体验智能报账方案带来的高效财务管理,现在就可以免费试用合思的智能报账方案,开启财务数字化转型之旅!