在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代浪潮下，企业财务管理正站在数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了弯道超车的机遇。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，已成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入了解合思的解决方案及其显著成效。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌企业，年单据量高达2.6亿，畅销市场30余年，堪称零食行业的巨头。然而，庞大的业务规模也带来了诸多财务难题。
其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，导致管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，使得管理工作变得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。在这种情况下，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下，成为企业财务的一大负担。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的财务管理模式下，企业就像一艘在茫茫大海中航行的巨轮，虽然有着强大的动力，但却缺乏精准的导航，在财务的波涛中艰难前行。
合思方案开启破局之路
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中电子开票平台发挥了关键作用。
在员工消费环节，该解决方案提供了全方位的支持。员工可以通过电子开票平台进行差旅申请，实现商旅线上订购，还能使用易商卡进行线下消费。这一系列操作不仅方便快捷，还为员工节省了大量时间和精力。
在财务核算和记账环节，电子开票平台实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下消费，同样可以通过平台统一开票，线下结算后进行手工记账。这种线上线下相结合的方式，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思的电子开票平台达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。
该解决方案还具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”消费。同屏比价功能使得企业能够统一开票，自动拆分对账，记账去人工化，提高了财务管理的精细化程度。多源采集功能则实现了智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效和便捷。
转型成效彰显合思实力
该企业应用合思的电子开票平台解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
从业务数据来看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了员工对新解决方案的认可和依赖。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过电子开票平台，企业打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能使得凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
从该企业的成功实践可以看出，合思的电子开票平台解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，选择像合思这样专业的合作伙伴，加速自身的数字化转型进程。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的电子开票平台，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
