在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一辆疾驰在快车道上的列车。企业在财务档案管理领域，正面临着诸多复杂而棘手的问题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐洞察到企业的困境，适时推出了合思档案平台，旨在为企业排忧解难，实现财务档案管理的数智化转型。
行业痛点：财务档案管理的困局
在企业的日常运营中，财务档案管理宛如一座隐藏着诸多难题的迷宫。企业面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等重重挑战。
在财务归档环节，大量的时间被耗费在确认单据一致性上，犹如在茫茫大海中寻找针一般艰难。而且，档案遗失的风险也如影随形，一旦遗失，便可能给企业带来难以估量的损失。
纸质档案的查找更是受到极大的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，就像在堆积如山的旧物中翻找一件特定的物品，耗时费力。
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全方面存在严重不足，难以满足政策合规审计的要求。这就如同在沙滩上建造高楼，根基不稳，随时可能面临风险。
解决方案概述：全流程打通的智慧之钥
合思档案平台宛如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。不同系统之间的数据不再孤立，而是如同百川归海般汇聚在一起，为企业提供了一个统一的数据源。
通过自动组装档案，合思档案平台极大地提升了审计效率。在政策合规审计过程中，审计人员可以更加快速、准确地获取所需的档案信息，就像在一个井然有序的图书馆中查找书籍一样便捷。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案平台实现了电子与实物的完美匹配。企业可以轻松地对档案进行管理和追溯，确保档案的真实性和完整性，为政策合规审计提供了有力的支持。
核心功能亮点：全方位的档案管理利器
合思档案平台拥有众多强大的核心功能，宛如一个全方位的档案管理利器，为企业的财务档案管理保驾护航。
智能采集功能通过开放式接口互联，能够实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。它就像一个智能的信息收集器，能够快速、准确地收集各种档案信息，为后续的处理提供基础。
预归档服务集成了规则引擎和元数据服务，能够对档案进行初步的整理和分类。在政策合规审计前，企业可以利用这一功能对档案进行预处理，提高审计效率。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。企业可以根据自身的需求对档案进行灵活管理，确保档案的安全和合规。
档案服务功能则可辅助审计、项目管理、统计分析等工作。在政策合规审计中，它可以为审计人员提供详细的数据分析和报告，帮助他们更好地了解企业的财务状况。
此外，合思档案平台还具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。企业可以在任何时间、任何地点通过平台调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既环保又高效。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案平台，企业能够获得显著的收益，在降本增效方面表现卓越。
在人工耗时方面，企业可以大幅减少人力投入。例如，好想你通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
在综合成本方面，合思档案平台能够帮助企业降低成本。云海肴通过使用该平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
在工作效率方面，合思档案平台能够显著提高企业的工作效率。高新兴通过使用该平台，归档效率提升了90%。在政策合规审计过程中，更高的工作效率意味着能够更快地完成审计任务，减少审计风险。
同时，合思档案平台还能够保障档案的合规性，为企业在政策合规审计中提供有力的支持。企业可以更加自信地面对各种审计检查，确保自身的合规运营。
典型场景：多行业的成功应用
合思档案平台在多个行业都有广泛的应用，宛如一颗璀璨的明珠，在不同的行业中闪耀着光芒。
在食品行业，好想你通过使用合思档案平台，成功解决了归档、查找、成本和合规等问题。在政策合规审计中，好想你能够更加轻松地提供所需的档案信息，确保审计工作的顺利进行。
在餐饮行业，COMMUNE幻师实现了无纸化管理和降本增效。在政策合规审计中，无纸化管理使得档案的存储和调阅更加便捷，降低了审计成本。
此外，合思档案平台还在餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业得到了应用。在各个行业中，它都发挥着重要的作用，为企业的财务档案管理和政策合规审计提供了有力的支持。
客户成功案例：真实的企业实践见证
合思档案平台已经在众多企业中得到了成功应用，下面我们来看一些具体的客户成功案例。
好想你在红枣行业面临着档案管理难题，通过使用合思档案平台，成功解决了归档、查找、成本和合规等问题。在政策合规审计中，好想你能够更加快速、准确地提供所需的档案信息，确保了审计工作的顺利进行。
COMMUNE幻师在餐饮行业实现了无纸化管理和降本增效。在政策合规审计中，无纸化管理使得档案的存储和调阅更加便捷，降低了审计成本。
云海肴通过使用合思档案平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年。在政策合规审计中，成本的降低使得企业能够更加轻松地应对审计检查，提高了企业的合规性。
金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万+/年。在政策合规审计中，档案匹配和查询耗时的减少使得审计人员能够更加快速地获取所需的档案信息，提高了审计效率。
帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都通过使用合思档案平台，取得了显著的成效。在政策合规审计中，它们都能够更加自信地面对审计检查，确保自身的合规运营。
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的效果，已经助力众多企业实现了财务数智化转型。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例和解决方案。现在还可以免费试用合思档案平台，亲身体验其带来的便捷和高效，让企业的财务档案管理在政策合规审计中更加从容自信。
