在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在汹涌波涛中找准航向的船只，唯有紧跟时代步伐，才能在激烈的市场竞争中屹立不倒。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其先进卓越的解决方案，成功助力众多企业在财务领域实现了效率的显著提升以及成本的有效控制。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的财务数字化解决方案究竟为企业带来了怎样的变革。
客户背景探秘：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上绽放光彩。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着非凡的实力。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越表现入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处的企业，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，宛如一个庞大而精密的机器，各个部件相互协作。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着诸多挑战。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但就像搭建了一座结构复杂的迷宫，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，数据分散难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得流程繁复冗长。差旅控制机制在这样的环境下难以有效运行，企业急需一套行之有效的解决方案来打破困境。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
- 精准对接：打破数据孤岛
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了精准同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这就好比打通了人体的任督二脉，打破了数据之间的孤岛，让信息能够自由流通。
差旅控制机制在这样的数据互通中也得到了有力保障。通过准确的人员信息和订单数据，企业能够更加精准地对差旅费用进行管控，避免不必要的开支。
- 无需报销：重塑差旅报销体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式如同一场及时雨，为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费行为受到申请单和差标管控。差旅控制机制在这个过程中发挥着重要作用，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。
财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
同时，系统强大的连接能力也为差旅控制机制提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行差旅消费时，可以通过系统聚合消费信息，进行同屏比价，全场景无需垫资。这样一来，员工能够更加直观地了解差旅费用的情况，企业也能够更好地控制差旅成本。
显著成果：动力源的华丽转身
- 效率提升：时间与成本的双重优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本缓慢前行的列车，突然加速行驶，极大地提高了工作效率。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅控制机制在这个过程中起到了关键作用，通过对差旅费用的精准管控，减少了不必要的开支，降低了企业的运营成本。
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员工体验：便捷与高效并存
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在差旅过程中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷和舒适。差旅控制机制在保障员工权益的同时，也让企业的差旅管理更加规范。 -
财务管控：合规与高效同行
财务人员在使用合思系统后，审批有了更充分的依据，差旅控制机制使得费控更加合规。结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策：全程管控与精准决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。差旅控制机制让管理者对差旅费用的使用情况一目了然，从而能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
总结与展望：携手前行，共创未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的变革。流程得到了优化，效率得到了显著提升，成本也大幅降低，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅控制机制在整个过程中贯穿始终，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。差旅控制机制也将不断优化和完善，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现财务效率的飞跃，在数字化浪潮中脱颖而出，让差旅控制机制在您的企业中发挥更大的作用。
