在当今数字化时代的汹涌浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业追求降本增效、合规经营以及低碳运营的核心关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探寻合思如何帮助企业突破重重困境，实现卓越的变革。
经典零食品牌的管理困局
该国民经典零食品牌历经30余年的市场考验，畅销不衰，其销售版图遍布全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多管理难题。企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且效率低下。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求极高，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。同时，企业在事前事中的管控环节存在明显的不连贯问题，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
会计档案管理也是该企业的一大痛点。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。这些问题严重制约了企业的进一步发展，急需一套行之有效的解决方案。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思构建了一套完整的流程体系。员工可以进行差旅申请和业务审批，同时支持在合思商城进行订购，也能通过TMC进行订购。合思还提供了合思商城对账单和TMC对账单，让员工的消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的功能，即使是线下统一开票、线下结算以及手工记账的情况，也能在合思的系统中得到有序管理。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的优势。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案，大大提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效见证实力
合思解决方案的应用，为该零食品牌带来了显著的成效。在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，有效降低了运营成本。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这不仅确保了财务数据的准确性和安全性，还提高了企业的管理效率。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
在当前的商业环境下，信息化财务管理的重要性日益凸显。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须不断提升自身的财务管理水平。合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径，帮助企业实现了信息化财务管理的转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。现在还能免费试用合思的信息化财务管理解决方案，开启企业财务数字化转型的全新之旅。
