在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力企业在财务数字化转型之路上取得了显著成效。
客户背景与挑战:老牌巨头的转型诉求
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,成功在上海主板A股上市,彰显了其强大的实力。如今,企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家典型的高端制造企业。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,也面临着诸多挑战。随着业务的全球化拓展,动力源对财务系统的要求越来越高。一方面,企业迫切需要进行财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。另一方面,全球化业务使得财务系统必须具备更高的敏捷性和丰富的应用场景,以满足多样化的业务需求。
解决方案概述:合思打造的无报销数字蓝图
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如为企业打造了一幅精准的数字蓝图。
在费用控制方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。当员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全与透明。
结合数电票新模式,消费后的操作变得更加便捷。系统可自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,即可完成入账操作,生成证据链完整的记账凭证,实现自动归档。同时,数电票还能自动生成入账实例文档,大大提高了工作效率。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。云端发票存储在这个过程中发挥了重要作用,所有发票信息都能安全地存储在云端,方便随时查阅和管理。
成效与成果:数字见证的卓越蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率提升方面,财务处理和业务运营的效率大幅提高了300%。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。云端发票存储使得发票的查找和调用更加便捷,进一步提升了工作效率。
人员成本方面,节约了50%。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作的环节,降低了企业的人力开支。
员工体验方面,员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销等待时间让员工头疼不已,如今合思的解决方案让员工省事更省心,员工可以将更多的精力放在工作上,提升了工作的积极性和满意度。
客户反馈:敏捷应对,无缝适配
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的应对能力。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务。无论是多样化的业务场景,还是严格的合规要求,合思总能第一时间给出解决方案。动力源相关负责人表示,合思的系统就像一个智能管家,能够精准地处理各种财务问题,让企业的财务管理更加轻松。而云端发票存储功能,为企业的财务管理提供了更加安全、便捷的保障,使得企业能够更加高效地处理发票相关事务。
未来合作与展望:携手迈向数字化新高度
动力源与合思的合作并非一蹴而就,而是一个持续深化的过程。在未来,双方将继续携手,充分利用合思的创新技术和解决方案,推动企业财务数字化转型向更高水平发展。
随着市场环境的不断变化和企业自身的发展需求,动力源需要更加先进、智能的财务管理系统。合思将不断创新和优化解决方案,为动力源提供更加优质的服务。双方的合作将不仅仅局限于财务数字化转型,还将拓展到更多领域,共同探索企业发展的新路径。云端发票存储作为合思解决方案的重要组成部分,也将不断升级和完善,为企业提供更加安全、高效的发票管理服务。
如果你所在的企业也渴望实现财务数字化转型、降本增效,不妨选择合思。合思拥有先进的财务数智化产品和服务,其中云端发票存储功能为企业的发票管理提供了全新的解决方案。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,开启企业发展的新篇章。