在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业带来变革，实现合规费用审批的高效管理。
动力源财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，发展历程熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。当时，企业先后自建了多个系统，试图构建完善的财务管理体系。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以流通和共享。到了2021年，动力源在财务数字化管理方面面临着重重痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统的割裂也导致数据无法有效整合，业务覆盖面广使得报销模式变得极为复杂。同时，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，合规费用审批难度大增。
合思定制解决方案破局
面对动力源的困境，合思迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思深知数据孤岛是阻碍企业财务数字化转型的关键问题，于是先从数据同步入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措就像打通了企业数据流通的“任督二脉”，让各个系统之间的数据能够自由流动，实现了数据的互联互通。
在无需报销方面，合思为动力源打造了一套全新的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，确保了合规费用审批的准确性和高效性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，能够快速整合企业内部的各种资源，加快业务处理和数据统计效率。通过这种方式，动力源能够更加高效地管理财务流程，实现合规费用审批的自动化和智能化。
动力源转型成效显著
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。员工报销周期得到了大幅缩减，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的消费体验得到了极大的提升。在财务层面，合规费用审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、规范，确保了合规费用审批的有效执行。
通过合思的财务数字化解决方案，动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，现在可以免费试用我们的合规费用审批解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
