在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效直接影响着企业净利润的挖掘。在此背景下，合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套科学有效的差旅管控解决方案，成为企业探索高效费用控制手段的有力支撑。
市场形势洞察：经济浪潮中的企业挑战
在当前经济浪潮中，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入增长缓速阶段，利润增长的难度显著加大。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。尽管2024年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上扬，进一步加重了企业的成本负担。在这样的大环境下，探寻有效的企业费用控制手段显得尤为紧迫。
痛点剖析：差旅管控的多重困境
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硬控之殇：短期降本的长期隐患
企业采取强硬手段控制差旅成本，短期内或许能看到成本下降的效果。然而，这种做法是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的工作积极性，对雇主关系造成损害。同时，还可能引发员工的违规消费行为，增加企业的合规风险。这显然不是一种可持续的企业费用控制手段。 -
下沉市场迷局：拓展之路的难题
当企业将业务拓展至下沉市场时，会面临一系列独特的挑战。如何触达和分散的客户群体、适应不同地域的文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题接踵而至。差旅服务和管理策略也需要做出相应的调整，以适应新的市场环境，这对企业的费用控制手段提出了更高的要求。 -
出海征途险阻：国际差旅的重重困难
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。但企业在海外差旅过程中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力。在国际业务拓展中，寻找合适的企业费用控制手段成为企业亟待解决的问题。 -
线下消费黑洞：传统模式的管控难题
企业线下差旅费用存在不透明的问题，费用的真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式不利于企业进行合规和透明管理。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以满足企业的需求。这就需要企业更新费用控制手段，以适应新的管理要求。
解决方案策略：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念。通过数智化和精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。这种全新的企业费用控制手段，为企业提供了一种更加科学、高效的差旅管理方式。
核心模块解读：全方位的差旅管控
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国内业务：资源整合与数智流程
合思与国内外知名OTA展开合作，整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对差旅成本的有效控制。此外，推出的易商卡能够覆盖线下消费的全场景，解决了线下消费管控难题。合思还提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账等各个环节，让企业的差旅管理更加便捷、高效，是企业费用控制手段的重要体现。 -
国际业务：全球资源与一站式服务
在国际业务方面，合思整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。提供一站式多语言服务解决方案，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供了全方位的保障。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思能够提供国际机票的低价，并支持多维度管控，为企业在国际差旅中提供了有效的费用控制手段。 -
AI应用：智能驱动的差旅体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，提高员工的差旅效率。同时，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，帮助企业更好地掌握差旅费用情况，实现更加精准的费用控制。AI技术的应用，成为企业费用控制手段的新亮点。
竞争优势凸显：资源技术服务创新并进
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资源优势：丰富资源满足多元需求
合思拥有丰富的国内外酒店、机票、用车等资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是国内差旅还是国际出行，企业都能在合思的平台上找到合适的资源，为企业的差旅活动提供了坚实的保障，是企业费用控制手段的有力支撑。 -
技术优势：数智工具实现智能管控
合思具备数智化管理工具，如BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等。这些工具可以实现差旅活动的全面监控与智能分析，适应数电票时代的管理需求。通过技术手段，企业能够更加精准地掌握差旅费用的流向和使用情况，及时发现并解决问题，提高费用控制的效果。 -
服务优势：多渠道服务及时响应
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决。这种贴心的服务能够提高员工的差旅体验，同时也有助于企业更好地控制差旅成本，是企业费用控制手段中不可或缺的一环。 -
创新优势：创新产品鼓励成本节省
合思推出了“合力省”差旅节省奖励计划和易商卡等创新产品。“合力省”计划鼓励员工主动节省成本，当员工的差旅费用低于预算时，能够获得相应的奖励。易商卡则解决了线下消费管控难题，实现了线下消费的透明化和可控化。这些创新产品为企业提供了新的费用控制思路和手段。
成功案例见证：实践检验的成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一举措有效减少了违规行为的发生，降低了企业的差旅成本，体现了合思系统在企业费用控制手段方面的有效性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行灵活调整，实现精准的费用控制，为企业节省了大量的成本。
服务体系保障：全方位覆盖支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论是系统的安装调试、日常使用中的问题解决，还是后续的功能升级，合思都能为企业提供及时、专业的服务，确保企业能够顺利使用其差旅管控解决方案，保障企业费用控制手段的有效实施。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案无疑是一种科学有效的企业费用控制手段。它能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极拥抱数智化和AI技术，借助合思的平台和服务，在差旅管理中取得竞争优势，实现可持续发展。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的高效费用控制，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
