在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思费控系统，成功实现了多系统集成与数据互通，大幅缩短了员工报销周期，显著提升了企业运营效率。这一成功案例，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越实力。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业的先驱，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始积极探索相关领域，并先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展和业务的拓展，这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思打造一站式费控系统解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的费控系统解决方案。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个有机的整体。
在系统集成方面，合思费控系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与自身同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了业务数据的无缝对接。
合思费控系统还实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
此外，合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，方便企业根据自身需求进行灵活扩展和定制。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
应用合思费控系统后，动力源取得了显著的成效和成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了员工在报销上花费的时间和精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。费控系统的自动化功能，如自动生成凭证、自动对账等，减少了会计人员的手工操作，提高了工作效率。同时，系统的智能审核功能可以对报销单据进行实时审核，确保报销合规，减少了人工审核的工作量和错误率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方案，且全场景无需垫资。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。
在管理方面，合思费控系统实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对费用数据的分析，管理者可以发现企业运营中的问题和潜在风险，及时采取措施进行调整和优化。
客户反馈：专业服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。合思费控系统不仅为动力源提供了先进的技术解决方案，还提供了优质的售后服务，确保系统的稳定运行和持续优化。
未来合作与展望：携手共进开启新篇章
动力源将与合思继续深化合作，结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，持续推动财务数字化转型。随着企业的不断发展，动力源对费控系统的需求也会不断变化和升级。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供更加完善的解决方案。
双方的合作将不仅仅局限于费控系统，还将在财务数字化的其他领域展开深入探索。例如，在财务分析、预算管理、成本控制等方面，合思可以为动力源提供更加智能化、精细化的解决方案，帮助动力源进一步提升财务管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型挑战，不妨选择合思费控系统。合思将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思费控系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
