在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星,凭借其创新的差旅报销解决方案和一系列财务数智化产品及服务,成功为众多企业破解了财务管控的难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的信赖。
核心功能:差旅报销的智慧引擎
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无需报销:畅享便捷差旅之旅
员工因公消费从此告别垫资与开票的繁琐,消费全程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统便能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。差旅报销解决方案让差旅消费与报销变得如此轻松。 -
系统集成:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的运用,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构等能与合思费控同步,订单数据也能实现同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅报销解决方案实现了多系统之间的数据互通。 -
预算管控:精准把控每一笔开支
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。差旅报销解决方案让预算管控更加精准。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。差旅报销解决方案为发票处理节省了大量时间。 -
自动生成凭证:告别手工操作烦恼
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。差旅报销解决方案让财务凭证生成变得轻松高效。
优势对比:传统模式与合思方案的较量
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的差旅报销解决方案具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复等问题层出不穷。
而合思的差旅报销解决方案实现了多系统集成,数据能够互通,操作体验得到了全面革新。它能有效提升效率,缩短报销周期,节约人员成本。加强了费用管控,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。提高了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。
应用案例:合思方案的成功实践
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动力源:效率提升的典范
动力源拥有员工2400人左右,还有8家子公司和全国30 + 个办事处。该企业采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的差旅报销解决方案。应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。成功解决了多系统林立、数据孤岛、手工报销弊端多等问题。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的差旅报销解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。 -
派克新材:业务管控的突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连的差旅报销解决方案。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。 -
江西中机:费用管控的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的差旅报销解决方案。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。
总结与展望:合思引领未来财务数智化之路
合思的差旅报销解决方案通过创新的技术和功能,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点,带来了显著的效率提升和成本节约。
在未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其技术优势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加高效、便捷、智能的差旅报销解决方案,助力企业实现更高质量的发展。同时,合思也将积极响应国家政策和行业发展趋势,推动财务数智化领域的创新和进步。