在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率直接影响着其竞争力和可持续发展能力。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思财务收支管理平台是如何为企业带来显著成效，助力其实现财务数字化转型，优化企业报销流程的。
零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌，凭借着美味的产品畅销市场30多年，销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了一系列复杂的管理问题。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在企业报销流程方面，更是面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案不够灵活，导致财务人员在处理差旅费用时需要耗费大量的时间和精力进行核对。事前事中管控不连贯，使得费用支出难以得到有效的控制，容易出现超支等情况。此外，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，这不仅增加了档案管理的难度，也影响了企业报销流程的效率和准确性。
合思的一站式解决方案
面对这些问题，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化企业报销流程。
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便捷申请 畅享无忧
合思的解决方案让员工在差旅等费用支出时无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在平台上轻松完成申请，即可享受便捷的消费体验。这不仅减轻了员工的负担，也提高了企业报销流程的效率，让员工能够更加专注于工作。 -
同屏比价 智能对账
平台提供同屏比价功能，员工在选择消费时可以一目了然地看到不同供应商的价格，从而做出更合理的选择。同时，平台支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务入账的效率，减少了人为错误的发生，优化了企业报销流程。 -
多源采集 智能归档
对于会计档案管理，合思的解决方案实现了多源采集。智能制档功能可以自动识别和整理各种类型的档案，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这使得企业报销流程中的档案管理更加规范、高效，保障了会计档案的安全性和完整性。
显著成效 有目共睹
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，在企业报销流程方面取得了重大突破。
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费用节约 效率提升
通过优化企业报销流程，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
业财融合 合规管理
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业报销流程的透明度和可控性，也确保了企业的财务管理符合相关法规和要求。 -
数据采集 智能校验
合思的解决方案打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，为企业报销流程提供了可靠的数据支持，保障了财务数据的准确性和安全性。 -
线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，优化了企业报销流程。
客户的高度认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业报销流程得到了极大的优化，财务入账效率提高了60%。这一方案值得其他门店企业参考，为他们在优化企业报销流程方面提供了宝贵的经验。
深化合作 展望未来
未来，双方有望进一步深化合作，挖掘数据价值，推动企业在财务数字化转型道路上持续迈进。合思将继续为该企业提供更加优质的服务和解决方案，不断优化企业报销流程，助力企业实现更高的发展目标。
如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，优化企业报销流程，实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身感受其为企业带来的改变。
