在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，无数企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。财务流程犹如企业运营的血脉，其高效与规范直接影响着企业的生存与发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路，帮助它们解决财务难题，实现降本增效。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何助力企业达成财务流程标准化的目标。
客户背景：行业巨擘的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，以及广泛的业务覆盖面，使得动力源在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合，如同一个个信息孤岛，数据无法顺畅流通；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的发展步伐。在这样的背景下，动力源迫切需要一套完善的解决方案来实现财务流程标准化。
解决方案：合思的定制良方
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案，旨在助力动力源实现财务流程标准化。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先着手解决动力源数据孤立的问题。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让各个部门之间的信息能够自由流动，为财务流程标准化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：重塑报销流程
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，实现了财务流程标准化的重要突破。 -
提升系统连接能力：加速业务流转
为了进一步提升动力源的业务处理和数据统计效率，合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源的系统能够与更多的外部系统进行无缝对接，加快了业务处理的速度，提高了数据统计的准确性，有力地推动了财务流程标准化的进程。
成果展示：转型后的华丽蜕变
在应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务流程标准化方面取得了显著成效，实现了质的飞跃。
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效率大幅提升：时间与成本的双重优化
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在不增加人力投入的情况下，实现了财务工作的高效运转，充分体现了财务流程标准化带来的巨大优势。 -
操作体验革新：各方受益的全新格局
员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还让他们感受到了科技带来的便利。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务工作的准确性和规范性得到了显著提升。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效决策，为企业的发展提供了有力支持。财务流程标准化让企业的各个层面都受益良多，形成了一个良性循环的发展态势。
总结与展望：携手前行，共铸辉煌
合思的解决方案成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在财务流程标准化的道路上，动力源迈出了坚实的一步，取得了令人瞩目的成绩。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。通过不断优化解决方案，持续推动财务流程标准化，助力动力源在全球市场中保持领先地位，实现持续发展的宏伟目标。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，渴望实现财务流程标准化，不妨选择合思，开启免费试用，让合思陪伴您踏上财务数字化转型之旅，让有限资源发挥出无限价值。
