在当今数字化浪潮汹涌澎湃地席卷企业财务管理领域的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务收支管理平台，为众多企业量身定制了卓有成效的解决方案。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入剖析合思是如何助力企业完成差旅业务流程再造，进而实现财务数字化转型的。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌已经畅销市场30余年，在消费者心中拥有极高的知名度和美誉度。然而，在财务方面，这家企业却面临着诸多棘手的问题。
其销售版图广泛覆盖全国，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行运作。管理流程涉及多个系统，导致工作效率极为低下。在差旅业务流程再造之前，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。
核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员的精力被大量消耗，难以释放出真正的财务价值。
此外，企业事前事中管控存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下，精细化成本管控成为了难以实现的目标。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思打造一站式解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，推动了差旅业务流程再造。
在员工消费环节，员工在完成差旅申请和业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会自动生成合思商城对账单和TMC对账单。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账的功能。如果是线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理环节，合思环节达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。通过这样的解决方案，企业的差旅业务流程得到了全面的优化和再造。
转型成果显著效益提升
应用合思的解决方案后，该企业在差旅业务流程再造方面取得了显著的成果。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。财务入账效率提升了60%，大大节省了财务人员的时间和精力。企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。
在业务连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在管理效率方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案成功为该零食品牌企业解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验，不断助力企业进行差旅业务流程再造。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越成效。
