在我国，电子凭证改革正以势不可挡之势推进，全流程无纸化时代已然来临。在这一时代浪潮下，企业财务数智化转型成为了刻不容缓的任务。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术与专业的服务，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思的解决方案及其显著成效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的规模，也让其在财务档案管理方面面临着重重挑战。
在财务档案管理过程中，归档工作可谓是一项艰巨的任务。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，这无疑增加了管理的难度和风险。
纸质档案的查找也成为了一大难题。由于纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和财务合规审计来说，都是极大的阻碍。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
在当前的管理模式下，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足财务合规审计和企业管理的要求。
合思定制解决方案破局
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
- 打破数据壁垒实现同源高效利用
合思为好想你打造了一个数据同源的平台，打破了各系统之间的数据壁垒。通过这个平台，财务人员可以实现便捷的一键联查功能。在进行财务合规审计时，审计人员可以快速地获取相关的财务数据，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是回单，都可以在系统中轻松查询到，并且可以进行关联查看，确保数据的一致性和准确性。
这种数据同源的模式，不仅提高了财务人员的工作效率，也为财务合规审计提供了有力的支持。审计人员可以更加高效地完成审计工作，减少了审计时间和成本，提高了审计的准确性和可靠性。
- 自动组装档案助力高效审计
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统会自动将相关的财务数据进行组装，形成完整的审计档案。审计人员可以直接在系统中进行审计，无需再花费大量的时间去整理和查找纸质档案。
这种自动组装档案的方式，不仅提高了审计效率，也减少了人为错误的发生。在财务合规审计过程中，审计人员可以更加专注于数据的分析和审查，确保审计结果的准确性和可靠性。
- 实物高效管理精准定位匹配
为了解决实物档案管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，可以通过系统快速定位到实物档案的位置。在进行财务合规审计时，审计人员可以根据需要快速找到相关的实物档案，进行实地核查。
这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案管理的效率，也减少了档案遗失和损坏的风险。在财务合规审计过程中，审计人员可以更加方便地进行实地核查，确保审计结果的真实性和可靠性。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。通过实施合思的电子会计档案解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了巨大的突破。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间去整理和查找档案，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更加高效地接收和处理下属单位的财务档案，提高了管理的效率和准确性。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再进行繁琐的手工登记和审批流程。这不仅提高了借阅效率，也减少了档案遗失和损坏的风险。
通过降低人工成本、空间成本和管理成本，预计每年可以为企业减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
在财务合规审计方面，合思的解决方案也为好想你提供了有力的支持。审计人员可以更加高效地完成审计工作，减少了审计时间和成本，提高了审计的准确性和可靠性。这有助于企业更好地应对财务合规审计，确保企业的财务工作符合相关法律法规的要求。
携手合思开启财务数智化新征程
综上所述，合思的电子会计档案解决方案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样专业的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思。现在，您还可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值，在财务合规审计和企业管理方面取得更加优异的成绩。
