在当前消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在这样的大环境下，精细化运营和财务数智化成为企业突破发展瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，深耕连锁零售业，凭借全面的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效与可持续发展。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思移动端报销软件如何助力连锁零售企业。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团采用“强加盟”模式，具备高效的门店运营管理体系。然而，其财务报销流程却存在诸多问题。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅活动时，无法便捷地完成申请与报销流程的对接。门店发票审核回收困难，大量的发票处理让财务人员疲于奔命。私车公用管控薄弱，难以对员工的私车使用情况进行有效监管和费用核算。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思打造一站式报销解决方案
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，其中移动端报销软件发挥了重要作用。
– 差旅报销智能化升级
在差旅管理方面，合思移动端报销软件实现了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。费标、差标自动校验，系统会根据企业设定的标准，自动对差旅费用进行审核，确保费用合规。因公消费免垫资，员工无需再自己垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，节省了大量的时间和精力。同时，在线开票、多账户独立核算功能，让财务管理更加清晰明了。通过这些功能，企业的差旅管理变得更加高效、便捷。
– 门店发票管理新变革
对于门店发票管理，合思移动端报销软件也有独特的解决方案。门店发票统一回收管理，利用发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票、打印操作。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率，让财务审核工作变得更加轻松。
– 私车公用管控精准化
在私车公用方面，合思移动端报销软件实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，系统会自动计算车补金额，并将其统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，让企业能够实时掌握员工的私车使用情况。同时，AI风控助手能够识别异常操作，有效防止违规行为的发生。
数智化转型带来显著成效
引入合思移动端报销软件后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 门店运营效率大幅提升
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。通过移动端报销软件，督导人员可以更加便捷地记录巡店情况，及时反馈问题。门店标准化更快落地，企业能够更加迅速地将统一的标准和规范推广到各个门店。这使得门店的运营更加规范、高效，提升了企业的整体形象和竞争力。
– 财务成本显著降低
在财务方面，采购成本同比降低30%。合思移动端报销软件实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。同时，合思系统内采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一系列成果让企业的财务管理更加科学、合理，为企业节省了大量的成本。
合思的移动端报销软件为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了实实在在的效益，充分证明了财务数智化在连锁零售业的可行性和重要性。未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续深化对连锁零售业的服务，为更多企业提供更优质、更高效的解决方案。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效和可持续发展，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思移动端报销软件，亲身感受它的强大功能和便捷体验。
