在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管控面临着重重挑战。报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,如同巨石一般,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。而合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案,宛如一把利剑,为企业开辟了一条应对挑战的有效路径。
企业财务数字化转型困境剖析
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体的流程变得繁复。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
合思:一站式财务数智化解决方案
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位全能的财务管家,为企业的财务事务提供一站式的解决方案。
无需报销:开启报销新时代
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程,提升了报销效率。统一费用报销在这一模式下得到了完美的体现,让报销变得更加便捷高效。
系统集成:打破数据孤岛
合思的系统具有强大的集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行数据同步。打破了数据之间的孤岛状态,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这不仅提高了业务处理的效率,还让数据统计更加准确及时。统一费用报销在系统集成的支持下,实现了数据的流通和共享,为企业的财务管控提供了有力的保障。
预算管控:精准把控每一分钱
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。一旦出现超预算的情况,系统会实时发出预警。
这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,合理安排资金。统一费用报销在预算管控的框架下,确保每一笔费用都在预算范围内,实现了费用的有效管理。
发票智能校验:高效准确识别发票
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的错误。
统一费用报销在发票智能校验的支持下,保证了发票的真实性和合规性,为企业的财务安全提供了保障。
自动生成凭证:财务处理智能化
通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,节省了大量的时间和精力。
统一费用报销在自动生成凭证的过程中,实现了财务处理的智能化,提高了财务工作的效率和准确性。
员工:报销体验大升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了报销效率的大幅提升。申请单信息能够自动赋值,聚合消费让员工可以在同屏进行比价,简化了报销流程。
因公消费时,员工无需垫资,多渠道同屏比对让消费更加透明。统一费用报销让员工摆脱了繁琐的报销手续,提升了使用体验。
财务:工作减负更合规
财务人员在使用合思解决方案后,审批有了依据,费控更加合规,结算也更加统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作的压力,从手动制作单据转变为智能制单。
财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。统一费用报销让财务工作变得更加轻松高效,同时也保证了财务数据的准确性和合规性。
管理:全程管控决策更准
对于企业管理者来说,合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。统一费用报销为企业的管理提供了有力的支持,让企业能够更好地应对市场变化。
典型场景:满足多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等。
不同企业的多样化需求都能在合思的解决方案中得到满足。统一费用报销在各种场景下都能发挥重要作用,为企业提供了全面的财务支持。
客户成功案例:见证卓越成效
众多企业在使用合思解决方案后取得了显著成效。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。统一费用报销在这些企业中发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效。
如果您的企业也面临着财务管控方面的难题,不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。