在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的加剧,企业对于财务数智化的需求变得愈发迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和服务,为众多企业量身打造财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在实时数据共享的道路上迈出了坚实的步伐。
合思全景探秘:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。
公司通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,彰显了合思在财务数智化领域的实力与影响力。实时数据共享是合思平台的核心优势之一,让企业在财务管理中能够及时获取准确的数据。
核心利器剖析:功能铸就卓越
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无需报销:流程革新先锋
无需报销解决方案是合思的一大特色。申请时,系统自动校验费用标准和行程重叠情况;审批通过后,在合思商城消费受差签管控;订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程由系统驱动,准确高效,极大地提升了报销的效率和准确性。实时数据共享让整个报销流程的数据都能及时更新和同步。 -
预算管控:精准领航罗盘
合思的预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地掌握资金的使用情况,实时数据共享确保了预算数据的实时性和准确性。 -
对公付款:流程规范典范
对公付款方面,合思拥有合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。实时数据共享使得对公付款的相关数据能够及时在系统中呈现,方便企业进行管理和决策。 -
发票管理:智能处理能手
在发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。实时数据共享让发票数据能够快速准确地录入和处理,减少了人工操作的误差和时间成本。 -
系统集成:数据互通桥梁
合思具备广泛连接特性,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互通,打破系统壁垒。实现基础数据同步、业务数据实时更新、预算执行进度实时监控等功能。实时数据共享是系统集成的关键,让不同系统之间的数据能够实时共享和交互,为企业提供了更加全面和准确的财务信息。
优势凸显:传统与合思的鲜明对比
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,企业需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂数据分散信息滞后,各个系统之间的数据无法及时共享和整合,导致企业无法及时掌握财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得财务管理的效率低下。
而合思的产品能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。审批流程自动化、透明化,效率大幅提升。费用管控更精准,预算可全流程管控。发票处理智能化,减少基础工作量。实现业财融合,为管理者提供实时决策依据。实时数据共享贯穿于合思产品的各个环节,让企业能够在财务管理中更加高效、准确地运作。
应用典范:合思在企业中的成功实践
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动力源:数智转型典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时数据共享让动力源的各个系统之间的数据能够实时交互,提高了企业的运营效率。 -
汉威科技:财务革新先锋
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实时数据共享为汉威科技的财务管理带来了全新的变革,让企业能够更好地掌握财务状况。 -
派克新材:高效管理楷模
派克新材运用合思费控 + 银企直连。解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时数据共享让派克新材在财务管理中能够及时获取准确的数据,提高了企业的决策效率。 -
江西中机:精细管控先锋
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时数据共享为江西中机的财务管理提供了更加精细和准确的支持。 -
李群自动化:全面提升典范
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验不及预期、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。实时数据共享让李群自动化的财务管理更加高效和便捷。
合思的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的实时数据共享优势,不妨申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。