在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，正积极探索财务数智化转型之路。合思为其量身定制的解决方案，为集团带来了显著的改变。
客户简介：零食连锁巨头的宏伟愿景
鸣鸣很忙集团犹如零食连锁领域的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食市场。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，凭借丰富的产品线和实惠的价格，深受消费者喜爱。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在全国范围内迅速扩张。如今，超10000家门店遍布各地，形成了庞大的销售网络。
业务背景现状与痛点：报销难题制约发展
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强加盟扩张下的标准化之需
鸣鸣很忙集团实行“强加盟”模式进行扩张，实现门店标准化落地是当务之急。目前，集团已建立起高效的门店运营体系，城市经理辅助门店运营，线上巡检确保门店规范，门店标准化评分制度促使服务质量提升。然而，财务报销流程却成为了发展的掣肘。 -
差旅报销：脱节与低效并存
每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅申请与报销不在同一系统，导致报销异常情况频发。传统的贴票报销方式，不仅体验差，还耗费员工大量时间和精力。 -
发票管理：审核与回收之难
众多门店带来了海量发票，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜，发票稽核工作量大，且难以解决重复报销问题。 -
私车公用：管控薄弱漏洞多
私车公用在集团业务中较为常见，但公里数核查困难，系统推荐路线核算里程数不灵活，补贴规则单一，难以规避违规情况。
解决方案：合思无需报销方案破局
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差旅无需报销：成本收缩合规先行
合思为鸣鸣很忙引入的无需报销解决方案，让差旅报销变得轻松高效。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，确保因公消费合规。员工无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅成本合理收缩。 -
门店发票管理：统一回收高效收核
发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码实现自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票效率。 -
私车公用自动化：精细核算补贴精准
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了私车公用的精细核算。
实施过程与步骤：稳步推进系统应用
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引入系统与培训先行
合思无需报销解决方案引入后，对相关人员进行了系统操作培训。通过专业的培训，员工们迅速掌握了新系统的使用方法，为后续的推广应用奠定了基础。 -
试点推广与反馈优化
先在部分门店或部门进行试点，逐步推进差旅、发票管理、私车公用等模块的系统应用。在试点过程中，收集员工反馈，及时优化系统功能，确保系统更加贴合企业实际需求。 -
全面推广与熟练应用
经过试点和优化后，全面推广系统应用，确保所有门店和员工都能熟练使用新的报销流程和管理方式。至此，鸣鸣很忙集团的财务报销流程实现了全面升级。
取得的成果与效益：降本增效成果显著
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高周转率：供应链高效运转
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，大大提高了供应链效率。 -
采购成本分析：成本降低成效突出
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过采购成本分析可以发现，系统的应用让采购环节更加科学合理，为企业节省了大量成本。 -
员工解放：专注业务提升价值
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来，有更多时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造了更大的价值。
客户评价与反馈：数字化基石奠定发展
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了报销体验，释放了员工的时间精力，更重要的是，为我们的业务数据洞察打好了基础，实现了降本增效。”这充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙集团的重要意义。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销难题，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击官网即可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
