在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，专精特新企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和高效运营，同时也为实时报告生成提供了有力支持。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，一路披荆斩棘，成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中绽放着耀眼的光芒。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为了行业内的标杆典范。
业务背景、现状与痛点：数字化转型的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中举步维艰；系统壁垒高，数据难以流通，形成了一个个信息孤岛。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致实时报告生成困难，业务数据无法及时准确地呈现。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务管理工作变得异常艰难。
解决方案：合思打造的数字化利器
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在不同的系统之间搭建了一座桥梁，使得数据能够顺畅流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时报告生成提供了准确的数据基础。 -
无需报销：高效便捷的新体验
合思为动力源打造了无需报销的新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为实时报告生成提供了更及时的数据来源。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得实时报告生成更加及时准确。
实施过程与步骤：精心搭建的转型之路
虽然未提及详细的实施过程与步骤，但可以推测，合思按照系统集成的要求，将相关系统的数据进行了精准对接和同步。同时，精心搭建了无需报销的流程，配置好系统连接能力，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，为动力源打造了一个高效的财务数字化平台，为实时报告生成奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：转型带来的巨大飞跃
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效率提升：时间与成本的双重节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也为实时报告生成提供了更高效的保障。 -
员工体验提升：便捷操作带来的愉悦
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。这种便捷的操作方式也使得员工能够更及时地提供相关数据，有利于实时报告生成。 -
财务压力减轻：专注更有价值的工作
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如实时报告生成后的数据分析和决策支持。 -
管理决策优化：全程管控与精准决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时报告生成让管理者能够及时获取最新的财务和业务信息，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的美好期待。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为你提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。实时报告生成能够让你及时掌握企业的财务和业务状况，为决策提供有力支持。现在，你可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅，让合思陪伴你的企业走向更加辉煌的未来！
