在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为了关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,作为一家在财务数智化领域深耕细作的科技企业,以其卓越的解决方案和前沿的创新技术,成为了众多企业财务转型路上的得力伙伴,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。发票和合同关联作为财务数智化中的重要环节,合思在这方面有着独特的优势和显著的成效。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家颇具实力的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为其在财务数智化领域的持续创新和发展奠定了坚实的基础。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其中,发票和合同关联在这个服务体系中发挥着重要作用,能够帮助企业更好地管理财务流程,提高工作效率。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供精准且高效的解决方案。
合思核心功能:发票和合同关联的有力保障
- 预算管控:跨系统精准管理
合思在预算管控方面表现卓越。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换,能够在第三方系统内进行预算校验并返回结果。在这个过程中,发票和合同关联起到了关键作用,确保每一笔费用都在预算范围内,实现了预算的精准控制。 - 对公付款:合同管理与发票匹配
合思的对公付款功能有完善的合同管理台账。在这个台账中,能够实时统计付款和回票进度。当涉及到发票和合同关联时,系统可以准确地将发票与对应的合同进行匹配,支持多种功能以满足不同的业务需求。这不仅提高了付款的准确性,还加强了对公业务的管控。 - 发票管理:全流程精细操作
发票管理功能模块是合思的一大亮点。它可以进行发票采集、验真、查询等操作。在发票采集过程中,能够快速准确地关联到对应的合同信息,实现发票和合同的有效关联。同时,对于发票的验真和查询功能,也方便了企业对发票的管理和合规性检查。 - 费用管理:全面控制与分析
费用管理功能模块涵盖了费用类型设置、控制、数据分析等多个方面。通过对费用的精细化管理,能够更好地实现发票和合同关联。在费用类型设置中,可以根据不同的合同约定设置相应的费用标准,从而在费用发生时,能够准确地将发票与合同进行匹配,并进行有效的控制和分析。 - 报表体系:多维度数据呈现
合思拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系。这些报表能够从不同的维度呈现企业的财务数据,其中发票和合同关联的数据也能在报表中清晰体现。通过对这些报表的分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。 - 系统集成:数据互联互通
合思具备强大的系统集成能力,可与HR、ERP、OA、TMC等系统对接。在系统集成的过程中,发票和合同关联的数据能够在不同系统之间实现互联互通,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思优势:对比传统模式的显著飞跃
与传统财务报销和管理模式相比,合思的优势十分显著。传统模式存在诸多问题,如多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现人为错误,导致合规风险增加;系统割裂数据分散,各个系统之间的数据无法有效共享,使得财务数据的统计和分析变得困难;业务覆盖面广报销模式复杂,不同的业务场景需要不同的报销流程,增加了管理的难度;组织架构复杂流程繁复,使得财务审批流程冗长,效率低下。
而合思的无需报销解决方案,为企业带来了全新的体验。员工消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费即合规,从源头上确保了财务的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,发票和合同关联得到了很好的体现,实现了发票和合同数据的自动关联和匹配,减少了人工干预,提高了工作效率。系统连接能力强,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务工作更加高效、智能。发票和合同关联在合思的解决方案中得到了充分的发挥,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
合思应用案例:发票和合同关联成效显著
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,发票和合同关联在这些应用案例中发挥了重要作用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约效果。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在这个过程中,发票和合同关联使得企业的财务数据更加准确和清晰,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,通过发票和合同关联加强了对公业务管控和预算管理。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的财务管理更加规范和高效。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。发票和合同关联在其中起到了关键作用,使得企业的财务流程更加顺畅,数据更加准确。
还有江西中机、李群自动化、海威茨等企业也都在应用合思解决方案后取得了显著的成效。发票和合同关联在这些企业的财务数智化转型中发挥了重要作用,帮助企业提高了财务管理水平,实现了降本增效的目标。
合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的产品功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。在发票和合同关联方面,合思更是有着独特的优势和丰富的实践经验。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新,进一步优化产品和服务,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思在发票和合同关联以及财务数智化方面的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。