在企业的发展进程中，财务数字化转型是提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，成功助力专精特新企业解决财务数字化难题，实现降本增效，尤其在报销统计分析方面展现出卓越成效。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终在电源行业深耕细作。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
财务困境：复杂架构下的报销难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务数字化带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得报销统计分析难以高效开展。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作陷入了困境。
合思方案：精准破解报销迷局
合思针对动力源的问题，提出了全面的解决方案，在报销统计分析方面发挥了重要作用。
– 系统集成
数据流通的桥梁：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为报销统计分析提供了准确的数据支持。
– 无需报销
高效合规的新体验：业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了报销统计分析的效率。
– 强大连接能力
打破数据壁垒：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为报销统计分析提供了有力的技术保障。
实施之路：稳步推进系统升级
合思与动力源展开了深度合作，对动力源的系统进行了全面的集成和改造。将相关数据同步到合思费控系统，同时配置了无需报销等功能。在实施过程中，双方密切配合，确保系统稳定运行。通过逐步优化和调整，合思的解决方案在动力源得到了顺利落地，为报销统计分析提供了坚实的系统基础。
显著成果：报销统计分析带来的巨变
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，在报销统计分析方面带来了巨大的变革。
– 效率提升
员工报销不再漫长：多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。
– 成本节约
会计工作轻松减负：会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了从手动制单到智能制单的转变。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中，如深入的报销统计分析。
– 管理优化
全程管控助力决策：通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销统计分析为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地控制成本，提高效益。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
在当前的企业发展环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在报销统计分析方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新篇章。
