在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发显著。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业差旅管控难题，精心推出了一系列解决方案，旨在帮助企业更好地进行差旅行程安排，实现成本控制与效率提升。
行业痛点：差旅行程安排中的“利润陷阱”
当前企业在差旅行程安排方面存在着诸多惯性思维，导致业财脱节、预算失控等问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，而差旅成本更是成为侵蚀企业净利润的重要因素。
差旅支出在企业总运营成本中占比不容忽视。在不同行业，差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40% 之间波动，尤其是高频差旅行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。
企业在差旅管控上也面临着重重难题。一方面，简单粗暴地硬控差旅成本，虽然在一定程度上能减少开支，但却会影响员工体验，对企业的可持续发展产生不利影响。另一方面，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的管控挑战。线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面精准的管理。而且在数电票时代，企业还面临着合规风险。这些问题都使得合理的差旅行程安排变得困难重重。
解决方案概述：差旅行程安排的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些全方位的服务，企业能够科学地进行差旅行程安排，降低差旅成本，提升运营效率。无论是从消费前端的行程规划，还是到后端的财务处理，合思都能提供有力的支持，让差旅行程安排更加科学合理。
核心功能与优势：差旅行程安排的强力支撑
- 精细化管控：差旅行程的精准导航
合思在差旅行程安排中实现了精细化管控。通过与国内外知名 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置差标管控金额，确保企业的差旅成本在合理范围内。
利用 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在差旅行程安排中，能够及时发现异常情况，进行精准干预。比如，当员工的差旅行程安排出现超出预算或者不合理的路线时，系统能够及时发出预警，帮助企业优化差旅行程安排，实现成本的有效控制。
- 智能节省：差旅行程的省钱秘籍
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工在差旅行程安排中主动省钱。员工在合理安排差旅行程的同时，如果能够节省费用，就可以获得相应的奖励。
采用 AI 技术，为差旅行程安排提供了诸多智能功能。智能审批能够快速处理差旅申请，提高审批效率。行程与住宿推荐功能，根据员工的出行需求和企业的差标，为员工推荐最合适的行程和住宿方案。自动化预订服务让差旅行程安排更加便捷，员工无需手动操作，系统就能自动完成预订。差旅预算自动计算功能，能够实时监控差旅费用，确保差旅行程安排在预算范围内。
- 全场景覆盖：差旅行程的无缝衔接
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅行程安排中，员工无论在何时何地进行消费，都能通过合思易商卡进行便捷支付和记录，企业也能对消费情况进行实时监控。
整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。对于有出海业务的企业，在差旅行程安排中能够轻松解决海外的交通、住宿等问题，实现全场景的差旅行程安排。
- 电子会计档案管理：差旅行程的数字账本
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅行程安排中，所有的差旅费用相关凭证都能进行电子化管理，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。当企业需要查询差旅行程安排的相关费用记录时，能够快速准确地找到所需信息，为企业的财务管理提供有力支持。
应用场景与案例：差旅行程安排的成功典范
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下沉市场：差旅行程安排的区县深耕
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅行程安排上，根据不同区县的实际情况进行精准规划。2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明通过合理的差旅行程安排，企业在拓展下沉市场的同时，也实现了成本的有效控制。 -
出海业务：差旅行程安排的全球布局
合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。在差旅行程安排中，企业能够轻松应对出海业务的各种需求。已有 37% 的企业启动出海业务，合思帮助这些企业解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，让差旅行程安排更加顺畅。 -
线下消费管控：差旅行程安排的资金守护
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写更便捷。在差旅行程安排中，员工的消费更加轻松，企业也能更好地“捂住钱袋子”。某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了超过 60000 元的损失。这体现了合思在差旅行程安排中对线下消费管控的重要作用，确保企业的资金安全。
在企业追求净利润增长的道路上，差旅行程安排至关重要。合思的解决方案能够帮助企业实现从硬控到智控的转变，在节省成本的同时提升运营效率和员工体验。如果你想优化企业的差旅行程安排，不妨选择合思这样的数智化平台。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控新征程！
