在当今的企业运营中,财务管理尤其是费用管控,成为了众多企业面临的一大挑战。多系统林立如同孤立的岛屿,数据难以流通;报销流程繁琐,如同陷入迷宫,效率极为低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地。在这样的困境下,合思以其卓越的财务数智化解决方案,为企业开启了破局之路。
困境迷宫:企业财务数字化转型痛点
在企业迈向财务数字化转型的征程中,仿佛走进了一座充满困境的迷宫。
多系统操作就像是在不同的世界中跳跃,体验极差。手工录入不仅容易出错,合规性更是难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同被尘封的宝藏,滞后而难以挖掘。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁琐无比。支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计就像在黑暗中寻找方向,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的关联,票款进度难以把控。发票的人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,让财务人员不堪重负。
智慧罗盘:合思财务数智化解决方案概述
合思如同一个智慧的罗盘,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的技术能力,合思实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同流淌的河流,互通无阻。为企业带来无需报销的颠覆性体验,重塑了商旅出行的流程。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。规范了合同管理流程,加强了对公付款与合同的紧密关联。实现了发票的智能校验和凭证的自动生成,让财务工作更加高效。
功能利刃:合思核心功能亮点
- 无需报销:畅享无忧消费之旅
在合思的体系中,业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。让消费和财务处理如同行云流水般顺畅。 - 系统连接:打通数据流转高速路
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像打通了一条条数据的高速路,让信息快速流通。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。如同一位精准的舵手,把控着企业资金的流向。 - 发票智能处理:高效识别发票信息
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率,让发票处理不再是繁琐的工作。 - 银企直联:无缝对接支付流程
合思实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
价值宝藏:用户收获的丰厚收益
- 员工:轻松报销提升体验
对于员工来说,申请单信息能够自动赋值,聚合消费场景,实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工还可以通过移动端进行审批,随时查看报销进度,让报销不再是一件头疼的事情。 - 财务:高效合规结算统一
财务人员在审批时有了充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,能够去做更有价值的工作。 - 管理:全程管控精准决策
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
应用画卷:典型场景的生动展现
- 无需报销场景:合规消费无需繁琐
在无需报销场景中,员工消费合规且无需经历繁琐的报销流程。消费即合规,让员工专注于业务工作,无需为报销问题烦恼。 - 商旅出行场景:便捷出行轻松无忧
在商旅出行场景下,员工可享受免垫资、同屏比价等便利。出行变得更加轻松,能够选择最适合的出行方案,提高出行效率。 - 销售费用管理场景:加强管控提高效率
销售费用管理场景能够加强费用管控,提高费用使用效率。确保销售费用合理支出,为企业创造更大的价值。 - 预算管控场景:全流程监控预警
预算管控场景实现了全流程的预算监控和预警。让企业在资金使用上更加谨慎,避免超支风险。 - 系统集成场景:打破壁垒数据互通
系统集成场景打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。让企业的各个系统之间能够协同工作,提高整体运营效率。 - 报表分析场景:实时决策精准依据
报表分析场景为管理者提供了实时、准确的决策依据。通过对数据的分析,管理者能够及时发现问题,调整策略,确保企业的健康发展。
成功典范:客户案例见证实力
- 北京动力源科技股份有限公司:效率飞升成本降低
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 - 汉威科技集团股份有限公司:核算付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:多方面效率显著提升
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
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