在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正快步走来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其推出的合思档案管理平台宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业财务数智化转型的道路。今天，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思如何凭借其卓越的解决方案，为企业解决会计资料审计等财务痛点。
红枣巨头的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。这家企业拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体，品牌价值高达154.21亿元，可谓是行业内的巨头。
然而，即便如此辉煌的企业，在财务档案管理领域却遭遇了诸多难题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业财务的平稳航行，尤其在会计资料审计方面，更是让企业头疼不已。
财务档案管理的重重困境
在会计资料审计过程中，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。
财务归档工作可谓是一场“持久战”。在确认单据等一致性时，财务人员需要花费大量的时间和精力，每一张单据都要仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了会计资料审计的难度，还可能导致审计结果出现偏差。
纸质档案的管理受时空限制极大。想象一下，当审计人员需要查找某一份特定的档案时，可能要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，如同大海捞针一般。这种查找的困难不仅浪费了大量的时间，还可能延误会计资料审计的进度。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案容易受到损坏、丢失等风险的影响，一旦出现问题，会计资料审计将面临巨大的挑战。
此外，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足。随着时间的推移，电子文件可能会因为存储设备的损坏、技术的更新等原因而丢失或无法读取，这对于会计资料审计来说是一个潜在的隐患。
合思的精准破局之策
面对好想你在财务档案管理和会计资料审计方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。通过将各个业务系统的数据进行整合，确保了会计资料的一致性和准确性。这样一来，在会计资料审计时，审计人员可以从一个统一的数据源获取所需的信息，大大提高了审计的效率和准确性。
– 自动组装审计便捷
平台具备自动组装功能，能够将相关的会计资料自动进行分类和整理，形成完整的审计数据包。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还使得会计资料审计变得更加便捷。审计人员可以通过平台快速定位到所需的资料，进行详细的审查和分析。
– 实物高效管理
对于实物档案的管理，合思提供了高效的解决方案。通过采用先进的技术手段，对实物档案进行数字化管理，实现了档案的快速查找和借阅。同时，平台还提供了详细的档案使用记录，方便会计资料审计时对档案的使用情况进行追溯和审查。
显著成效见证实力
通过合思档案管理平台的实施，好想你在财务档案管理和会计资料审计方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这意味着总部能够更加及时地获取和处理各分支机构的会计资料，加快了企业的决策速度。
借阅管理的管理耗时减少了67%。审计人员可以更加快速地获取所需的档案，提高了会计资料审计的效率。
预计每年减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的节省。通过降低运营成本，企业可以将更多的资金投入到研发和市场拓展中，提升企业的竞争力。
引领企业财务新未来
合思档案助力好想你实现了财务档案管理的高效、合规与降本增效，这不仅是好想你的成功，更是为其他企业提供了一个可借鉴的范例。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将面临会计资料审计等财务痛点。而合思的财务数智化解决方案，无疑为这些企业提供了一条可行的解决之路。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其为企业带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的价值，共同迎接财务数智化的新时代。
