在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票如雨后春笋般迅速扩张，企业财务档案管理领域正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速列车面前，逐渐暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的电子报销解决办法。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
在企业的财务档案管理领域，当前存在着重重难题，如同迷雾一般笼罩着企业的发展之路。
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显性成本居高不下
纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，如纸张、油墨等，这些看似微不足道的成本，日积月累下来，也是一笔不小的开支。而且，纸质档案需要大量的存储空间来存放，随着企业业务的不断拓展，档案数量与日俱增，租赁存储场地的费用也水涨船高。 -
隐形成本不容忽视
手工装册归档是一项繁琐且耗时的工作，财务人员需要花费大量的精力将一张张凭证整理、装订成册，不仅效率低下，还容易出现错误。在查询调阅档案时，由于纸质档案的存放方式较为混乱，往往需要花费大量的时间去寻找所需的文件，这无疑增加了企业的时间成本。 -
合规风险如影随形
在电子会计凭证管理方面，许多企业缺乏有效的手段，难以确保电子凭证的真实性、完整性和合法性。纸质档案容易受到各种因素的影响，如火灾、水灾、虫害等，一旦发生意外，档案就会遭到损坏，给企业带来不可挽回的损失。
这些问题不仅让企业高管面临着档案管理成本高、数据难以分析利用的困扰，也让财务人员被大量的档案数据整理工作搞得疲惫不堪。业务人员更是因为报销流程繁琐，常常感到苦恼不已。而合思档案的出现，为企业解决这些问题提供了电子报销解决办法。
解决方案概述：一站式满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足不同角色在财务档案管理方面的需求。
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助力CEO/高管决策数智化
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，将企业的财务数据进行有效的整合和管理。通过对这些数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持，实现降本增效的目标。让企业在激烈的市场竞争中，能够做出更加明智的决策。 -
提升归档员/财务工作效率
对于归档员和财务人员而言，合思档案可以提高他们的工作效率，实现数据的透明流转。财务人员无需再花费大量的时间进行手工装册归档，系统可以自动完成这些工作，让他们有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析工作。 -
支持外部审计在线化
对于外部审计人员来说，合思档案支持在线化审计，所有的档案数据都可以在系统中进行查询和追溯，大大提高了审计的效率和准确性。这不仅为企业节省了审计成本，也让审计工作更加便捷和高效。合思档案的这些解决方案，为企业提供了全面的电子报销解决办法。
核心功能亮点：科技赋能高效管理
合思档案拥有一系列强大的核心功能，每一项功能都像是一颗璀璨的明珠，共同构成了一个高效、智能的财务档案管理系统。
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多源采集：灵活多样的采集方式
合思档案支持多源采集，通过接口互联可以自主采集各种格式的财务数据，并且与众多合作伙伴进行对接，实现数据的实时共享。同时，手动采集功能也非常强大，可以自主补录数据，单张PDF大文件切割功能和自定义Excel导入模板功能，让数据采集更加灵活便捷。 -
智能制档：自动化与精准化的完美结合
智能制档是合思档案的一大特色功能。规则引擎可以自动组装档案，减少了人工匹配的工作量，提高了工作效率。字段映射功能让查阅更加便捷，用户可以快速定位到所需的档案信息。“四性检测 + 业务检测”双模式，能够保障归档数据的质量，确保档案的真实性、完整性、合法性和可用性。 -
档案管理：精细管控与规范有序
在档案管理方面，合思档案具备权限管理功能，可以对不同用户的访问权限进行精准管控，确保档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，适应企业不断变化的业务需求。系统规范预置档号，让档案管理更加规范有序。 -
档案应用：全方位满足查询与使用需求
档案应用功能丰富多样，多维检索功能可以满足多场景的查询需求，用户可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案。一站式预览功能实现了穿透联查，用户可以在一个界面上查看相关的所有档案信息。支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，让档案的使用更加便捷。这些核心功能为企业提供了可靠的电子报销解决办法。
用户收益：开启企业发展新篇章
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，仿佛迎来了一场财务档案管理的变革风暴。
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降本增效：告别传统手工归档
合思档案让企业告别了传统的手工归档方式，不再需要打印档案，大大降低了纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求。同时，系统的自动化功能提高了工作效率，减少了人工成本。企业可以将节省下来的资金和人力投入到更有价值的业务发展中去。 -
全链路拉通：成为业财系统“连接器”
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，可以拉通业财税档全链路，实现数据的无缝对接和共享。让企业的财务数据在各个环节之间能够顺畅流动，提高了企业的整体运营效率。 -
数据激活：实现数据价值最大化
通过合思档案，企业可以让数据“活起来”，将沉睡的数据转化为有价值的信息。通过对这些数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，提高企业的竞争力。 -
资源重组：提升管理能效
合思档案可以帮助企业进行资源重组，优化档案管理流程，提升管理能效。让企业的财务档案管理更加科学、规范、高效。这些收益充分体现了合思档案作为电子报销解决办法的优势。
典型场景：量身定制的解决方案
合思档案提供了多种典型场景解决方案，就像为企业量身定制的专属套装，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
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单套制解决方案：规范业务及管理流程
单套制解决方案可以帮助企业规范业务及管理流程，实现电子会计档案的单套制管理。让企业的财务档案管理更加符合国家的相关政策和法规要求。 -
档案扩展解决方案：适应企业发展变化
档案扩展解决方案可以根据企业的业务发展需求，灵活扩展档案管理功能。无论企业的规模如何扩大，业务如何变化，合思档案都能满足企业的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：确保数据真实可靠
证据链完整性解决方案可以确保企业的财务档案数据具有完整的证据链，保证数据的真实性和可靠性。这对于企业的合规经营和风险防范具有重要意义。 -
共享调阅解决方案：促进信息共享与协同
共享调阅解决方案可以实现档案的共享调阅，让企业内部的不同部门之间能够方便地获取所需的档案信息，促进信息的共享和协同工作。 -
数电票解决方案：应对数电票时代挑战
在数电票快速扩张的时代，数电票解决方案可以帮助企业更好地管理数电票相关的财务档案，确保数电票的合规使用和安全存储。 -
实物备查解决方案：完善档案管理体系
实物备查解决方案可以对企业的实物档案进行有效的管理，让实物档案与电子档案相互补充，完善企业的档案管理体系。 -
大数据解决方案：挖掘数据潜在价值
大数据解决方案可以对企业的财务档案数据进行深度分析和挖掘，发现数据背后的潜在价值，为企业的决策提供更加科学的依据。这些典型场景解决方案为企业提供了丰富的电子报销解决办法。
客户成功案例：实践验证卓越价值
多个不同类型的企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，这些成功案例就是合思档案卓越价值的最好证明。
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年单据量2.6亿企业：实现业财一体与降本增效
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效的目标。通过合思档案，企业的财务数据得到了有效的整合和管理，业务流程更加顺畅，成本得到了显著降低。 -
集团型企业：推动档案管理标准化落地
某集团型企业在使用合思档案后，实现了档案管理标准化的落地。集团内部的各个子公司都能够按照统一的标准进行档案管理，提高了集团的整体管理水平。 -
多系统企业：打破数据孤岛实现全生命周期管理
一些多系统企业在使用合思档案后，打破了数据孤岛，实现了全生命周期管理。企业的各个业务系统之间的数据能够实现共享和协同，提高了企业的运营效率和决策的准确性。 -
K12民办教育集团：简化会计管理流程提高效率
一家K12民办教育集团在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案整理和报销流程处理，能够将更多的精力投入到教学服务和财务管理工作中去。这些客户成功案例充分证明了合思档案作为电子报销解决办法的有效性。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，无疑是企业解决财务档案管理难题、实现数字化转型的得力助手。如果您也想提升企业财务档案管理水平，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代，体验电子报销解决办法带来的便利与价值。
