在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升运营效率、削减成本开支、确保合规经营的关键一环。然而，当前企业在档案管理领域却面临着重重痛点与挑战。在此背景下，合思档案应势而生，为企业呈上一套全面且高效的电子档案管理系统解决方案。
行业痛点大揭秘
在企业档案管理的征程中，诸多难题如影随形。首当其冲的是高显性成本问题。纸质凭证输出时，耗材成本居高不下，档案室也需要庞大的存储空间来存放这些纸质档案，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。
高隐形成本同样不可小觑。手工装册归档工作重复性强，耗费大量人力与时间；查询调阅条件粗糙，难以精准定位所需档案，极大地降低了工作效率。
高合规风险更是让企业如临深渊。电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏、丢失，使得企业在合规性方面面临巨大挑战。此外，数电票的快速扩张也给企业财务档案管理带来了新的难题，电子发票接收和开票政策的不断变化，数电票特殊的管理要求，都让企业应接不暇。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子档案管理系统。它依托广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过深度融合业务与财务，助力企业实现降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
产品使命与愿景之光
合思档案肩负着伟大的使命与愿景。它致力于与企业携手共进，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。助力企业实现财务无纸化办公，推动低碳发展，加速数字化转型的步伐，实现会计档案价值的深度挖掘与应用。
合思档案始终坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户的需求，不断对产品进行迭代升级。让每一个企业都能充分享受到数字化转型带来的降本增效红利，在数字化浪潮中稳健前行。
模块功能全景扫描
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
其功能覆盖电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，为档案的收集提供高效的途径；预归档服务确保档案在正式归档前得到妥善处理；基础管理对档案进行规范化管理；档案服务提供便捷的档案查询、借阅等功能；统计分析则为企业提供数据支持，助力决策制定。
功能亮点创新魅力
合思档案的功能亮点与创新之处令人眼前一亮。它打破了传统档案管理的物理空间限制，支持便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装，用户可以在线自由调阅档案，极大地提高了工作效率。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
可视化规则引擎的应用，实现了档案证据链完整性检测，确保财务合规，让企业在合规经营的道路上更加安心。
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化查询需求，无论企业处于何种场景，都能快速准确地找到所需档案。
大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
产品优势实力彰显
合思档案的优势显著。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现数据的全面采集，让企业的财务数据更加完整、准确。
具备强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
严格符合国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性提供了有力保障，让企业无需担忧合规问题。
系统具有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票接收管理等方面的变化，始终保持与企业需求的同步。
目标用户应用场景
合思档案的目标用户广泛，包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景中，合思档案都能发挥重要作用。
对于企业CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，为决策数智化提供有力支持，让企业的发展战略更加科学、合理。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，实现档案数据的同源和透明流转，让财务工作更加规范、高效。
外部审计人员借助合思档案，可以实现档案外审的在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率，为企业的审计工作提供便利。
成功案例客户赞誉
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率显著提高。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率得到了极大提升，企业的运营成本大幅降低。
中交水规院通过使用合思档案，减少了打印存储成本，审计工作变得更加便捷高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。
金牌橱柜使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效，企业能够更加快速地做出决策，提高了市场竞争力。这些企业对合思档案给予了高度评价，充分认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的卓越表现。
合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了一站式电子档案管理系统解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想之选。选择合思档案，让企业的档案管理更加高效、合规、智能，实现全面数字化转型。
如果您想让企业的档案管理开启新篇章，不妨免费试用合思档案电子档案管理系统。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），体验高效档案管理的魅力！
