在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升运营效率、降低成本支出的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的全流程报销系统及先进的财务数字化解决方案，成功助力众多专精特新企业实现财务流程的革新与升级。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探究合思如何为企业破解财务难题。
赛傲生物困境待解
赛傲生物是一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部坐落于上海。该公司专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，并且在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业。
然而，此前赛傲生物的财务流程却存在诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，不仅效率低下，而且费用管控难度极大，财务风险也相对较高。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的全流程报销系统来改善现状。
合思全流程报销系统登场
合思为赛傲生物量身定制了一套包含全流程报销系统的综合性解决方案，其中涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及与ERP互联等多个方面。这套全流程报销系统为赛傲生物带来了全方位的财务革新。
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预算管控新境界
合思的全流程报销系统在预算管控方面独具匠心。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地把控预算，避免预算超支等问题的出现。以往，预算管理往往需要多个部门之间的繁琐沟通和协调，而现在，全流程报销系统让预算管理变得更加高效和透明。企业可以实时监控预算的使用情况，及时做出调整，确保每一笔资金都能得到合理的利用。 -
对公付款规范化
在对公付款环节，全流程报销系统建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。这使得赛傲生物的对公付款更加有序和合规。每一份合同的签订、执行和付款情况都能在系统中清晰记录，方便企业进行管理和追溯。同时，系统还能够对合同的付款节点进行提醒，避免出现逾期付款等问题，维护了企业的良好信誉。 -
发票管理高效化
全流程报销系统在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并进行验真，大大节省了发票处理的时间和人力成本。而且，系统还能够对发票进行分类管理，方便企业进行查询和统计，有效避免了发票重复报销等问题的发生。 -
系统对接智能化
通过标准EAI插件，全流程报销系统能够与ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这一功能极大地提高了财务核算的效率和准确性。以往，财务人员需要手动录入大量的凭证信息，不仅工作量大，而且容易出现错误。现在，有了全流程报销系统，财务凭证的生成变得自动化，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了财务数据的质量。 -
项目管理精细化
在项目管理过程中，全流程报销系统同样发挥着重要作用。项目管理分为立项、计划、执行/监控和结项等过程，系统能够实现项目台账的实时同步、多维管控的自动执行以及与现有系统的融合。这使得赛傲生物能够对项目的各个环节进行精细化管理，及时掌握项目的进展情况和费用支出情况，为项目的顺利推进提供有力保障。
赛傲生物成效显著
应用合思的全流程报销系统后，赛傲生物取得了令人瞩目的成效。
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报销效率大幅提升
全流程报销系统让赛傲生物的报销效率提升了65%。员工的报销周期大幅缩减至1周以内，实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请，审批流程也变得更加快捷和顺畅。同时，系统还细化了费用管理颗粒度，使得每一笔费用都能够得到精准的管理和控制。 -
成本节省效果明显
差旅预算节省了100万元，这一成果充分体现了全流程报销系统在成本控制方面的强大能力。系统通过对差旅费用的精细化管理，规范了员工的差旅行为，避免了不必要的费用支出。而且，系统还能够提供实时的费用分析和预警功能，帮助企业及时调整差旅政策，进一步降低差旅成本。 -
财务核算高效准确
财务核算效率提升了90%，全流程报销系统与ERP系统的对接实现了财务数据的自动流转和处理，大大减少了财务人员的手工操作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供更有价值的财务建议。 -
业务流程重塑优化
全流程报销系统重塑了赛傲生物的采购流程，备用金管理变得灵活可追溯。企业可以对采购流程进行全程监控，确保采购的合规性和效率。同时，备用金的管理也更加规范，员工的备用金使用情况能够实时查询和追溯，避免了备用金滥用等问题的发生。 -
报表支持业务决策
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。系统能够根据企业的需求生成各种个性化的报表，直观地展示企业的财务状况和业务数据。管理层可以通过这些报表及时了解企业的运营情况，做出科学合理的决策。
赛傲生物的成功案例充分展示了合思全流程报销系统的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新全流程报销系统，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的全流程报销系统，现在就可以免费试用，开启高效、便捷的财务数字化之旅。
