在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷而来的时代,企业财务数字化转型策略已成为企业发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是如同催化剂一般,加速了这一转型进程。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场激烈的数字化竞争中脱颖而出,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:厚积薄发的数字化先锋
合思创立于2014年,是一家名副其实的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这三大研发中心如同三颗璀璨的明珠,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,让合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,就像一个功能强大的财务管家,让企业能够轻松应对各种财务难题。
费控管理平台:企业数字化转型策略的核心引擎
合思的核心在于其强大的费控管理平台。企业费控管理根据自动化程度不同,分为L1 – L5五个层级。这五个层级就像五级台阶,企业需要逐步攀登,才能实现高效的费控管理。
在L1手工报销阶段,所有流程都需要人工完成,效率极其低下。员工需要花费大量的时间和精力来处理票据、填写报销表单,而财务人员也需要逐一审核,整个过程繁琐且容易出错。而合思能够助力企业从低层级向高层级迈进,逐步实现电子化、自动化、智能化的费控管理。
在高级无需报销阶段(L5),系统就像一个聪明的财务助手,可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。同时,费控管理平台还不断强化广泛连接能力,提供综合解决方案。它可以与OA、ERP、CRM等系统对接,聚合多种供应商,提升金融能力等。这种广泛的连接能力,就像一座桥梁,让企业的各个部门和系统之间能够实现信息共享和协同工作。
对比传统报销:合思优势尽显数字化转型策略魅力
与传统报销方式相比,合思的优势显著。传统报销方式存在诸多痛点,就像一块块绊脚石,严重阻碍了企业的发展。
在手工报销阶段(L1),预算管控缺失,员工需要自己垫资,处理票据繁琐,报销流程冗长复杂。员工为了报销一笔费用,可能需要跑多个部门,找多个领导签字,严重拖累企业运营效率。电子化报销阶段(L2),虽有一定进步,但仍存在企业与零散供应商对接、财务信息获取滞后等问题。
而合思通过集成供应商、提供统一消费平台等方式,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资、处理票据,系统实时预警控制,大大提升了报销体验和企业运营效率。合思就像一阵春风,吹散了传统报销方式带来的阴霾,让企业的财务报销变得更加轻松和高效。
多行业应用:合思数字化转型策略成效显著
在不同行业,合思都有出色的应用案例,其数字化转型策略得到了充分的验证。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现费用明确可追溯、银企直连一键支付。这就像为企业的财务运营装上了一个精准的导航系统,让企业能够在复杂的合规要求中找到正确的方向。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本等,合思定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接。合思就像一把钥匙,打开了企业数据连接的大门,让企业的各个系统之间能够实现无缝对接。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、资金管控风险大等问题。合思提供合同/台账管理模块,实现一步审核、银企直联自动化支付,降低审核和资金风险。合思就像一个安全卫士,为企业的财务安全保驾护航。
综上所述,合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数字化转型策略中展现出强大的实力和优势。随着企业对财务数字化需求的不断增长,以及国家财税新政的持续推进,合思将继续发挥其技术和服务优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助更多企业实现财务数字化转型策略,在未来的市场竞争中占据有利地位,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。