在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通形成数据孤岛;预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地;报销流程繁琐,如同错综复杂的迷宫,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和全面的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,助力企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:财务转型荆棘满途
企业在财务数字化转型过程中,犹如置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,仿佛在不同的世界中穿梭,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就会偏离航向。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业如同盲人摸象,难以全面了解自身财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题相互交织,形成了一张巨大的网,让员工报销周期漫长,效率低下。会计则如同背负着沉重的包袱,工作量大,人员成本居高不下。同时,这些问题也如同阴霾一般,笼罩着企业的预算管控和决策分析,影响着企业的健康发展。
解决方案概述:合思搭建转型桥梁
合思提供的解决方案,犹如一座坚固的桥梁,连接着企业与财务数字化转型的彼岸。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让数据如同活水一般在企业内部自由流动。预算管控功能如同精准的导航仪,引导企业合理规划资金。发票智能校验如同严格的守门员,杜绝假票、错票、重票的进入。自动生成凭证功能则如同高效的助手,无需人工操作,即可完成凭证生成。这些功能相互协作,共同助力企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型。
核心功能亮点:多维度赋能企业财务
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无需报销:畅享便捷消费体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工仿佛置身于一个高效、便捷的消费环境中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思的系统集成功能,如同一位技艺高超的工匠,将不同的系统巧妙地连接在一起。连接动力源HR系统、BPM系统等,实现基础数据和业务数据的同步。与众多企业的ERP、OA等系统集成,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业的数据如同奔腾的河流,在各个系统之间顺畅流动,为企业的决策提供了有力支持。 -
预算管控:精准把控资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。如同一位精准的指挥官,合思帮助企业精准把控资金流向,确保企业的资金使用合理高效。 -
发票智能校验:守护财务合规防线
发票是企业财务的重要凭证,其真实性和准确性至关重要。合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。如同一位火眼金睛的卫士,合思提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,守护着企业财务的合规防线。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
自动生成凭证功能是合思的一大亮点。通过标准EAI插件对接企业相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同给财务人员配备了一个智能助手,大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
用户收益凸显:员工财务管理三方共赢
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员工:便捷体验提升工作效率
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工仿佛拥有了一个贴心的财务秘书,帮助他们轻松处理报销事务。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快,提升了使用体验。 -
财务:减轻压力专注价值工作
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,合思降低了财务人员的基础工作压力,让他们能够从繁琐的事务中解脱出来,节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。 -
管理:全程管控助力科学决策
对于企业管理者来说,合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题。如同一位睿智的军师,合思帮助管理者对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展保驾护航。
典型场景覆盖:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了多个典型场景,如同一个万能工具箱,满足企业不同的业务需求。无需报销场景让员工摆脱报销的困扰;商旅出行场景为企业的商务活动提供了便捷的支持;销售费用管理场景帮助企业合理控制销售成本;预算管控场景确保企业资金的合理使用;系统集成场景打破了企业内部的数据壁垒;报表分析场景为企业决策提供了有力的数据支持。
客户成功案例:真实见证卓越成效
众多企业已经通过合思的报销审批软件实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间。可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善审批流程,提升报销审批时效,节省财务审核工作流程。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
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