在企业的财务数字化转型浪潮中,动力源借助合思的解决方案成功实现了质的飞跃。合思不仅助力动力源解决了诸多财务难题,还显著提升了企业的运营效率,尤其是在发票信息匹配方面表现卓越。
动力源:行业先锋遭遇转型难题
动力源堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是国内第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,涵盖多个领域,凭借强大的实力和创新能力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,这位行业先锋在发展过程中也面临着重重挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工在多系统中操作,体验极差,数据分散在各个角落,难以汇聚和分析。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。同时,其组织架构复杂,流程繁复,导致报销流程漫长且效率低下。在发票信息匹配方面,手工操作不仅容易出错,而且耗费大量的时间和精力,企业急需一种高效的解决方案来改善这一状况。
合思方案:打破数据壁垒重塑报销体验
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中发票信息匹配是重要的一环。该方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台组成,形成了一个有机的整体。
合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的流通和共享。在发票信息匹配过程中,系统能够自动识别和匹配发票信息,大大提高了准确性和效率。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力让业务处理和数据统计变得更加高效。员工只需在系统中进行简单操作,系统就能自动完成发票信息匹配和报销流程,节省了大量的时间和精力。
显著成效:效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在发票信息匹配等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过系统自动进行发票信息匹配和数据处理,会计人员从繁琐的手工劳动中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
多系统集成实现了数据的互通,操作体验全面革新。在发票信息匹配方面,系统能够快速准确地完成匹配工作,避免了人工匹配的错误和延误,提高了财务工作的准确性和效率。
高度认可:携手共进开创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来双方还要继续紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
在发票信息匹配方面,合思的系统表现出色,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。动力源相信,与合思的合作将为企业带来更多的发展机遇和竞争优势。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,尤其是在发票信息匹配方面存在困扰,不妨选择合思。合思能够帮助企业开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在发票信息匹配等方面的强大功能和卓越效果,开启企业财务数字化的新篇章。