在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,企业预算管理的重要性愈发凸显。合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在市场中脱颖而出,成为众多企业在新财智世界中实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。通过先进的技术和创新的解决方案,合思能够有效助力企业提升预算管理水平,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。为了不断提升技术实力和服务质量,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务紧密围绕企业预算管理展开,能够帮助企业更好地规划、控制和分析预算,提高资金使用效率。
解锁费控管理平台:企业预算管理的关键密码
合思的核心在于其先进的费控管理平台。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有流程都需要人工完成。企业员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要手动审核每一笔报销,这不仅效率低下,而且容易出现错误,过度消耗企业资源,对企业预算管理造成很大的挑战。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。虽然相比手工报销有了一定的进步,但仍然存在一些问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规过程复杂,增加了企业的管理成本和风险,不利于企业预算的精准控制。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请但需人工审核。合思在这个阶段集成供应商,连通费控管理链条,让企业预算管理更加顺畅。员工报销体验得到显著提升,企业可以更好地监控和管理费用支出,确保预算不超支。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,支持业财数据联通。在这个阶段,合思实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了企业预算管理的效率和准确性。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。合思在这个阶段实现全场景、全链路智能化无需报销,渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业预算管理提供了更强大的支持。
合思优势尽显:革新传统报销模式助力预算管理
与传统手工报销和电子化报销阶段相比,合思在企业预算管理方面的优势十分明显。
传统手工报销流程高投入、低产出、体验差,企业需要投入大量的人力和时间来处理报销事务,而且容易出现报销错误和违规行为,对企业预算造成负面影响。电子化报销虽然有了一定的进步,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等问题,增加了企业的管理成本和预算风险。
而合思在初级无需报销阶段集成供应商,连通费控管理链条,让员工报销更加便捷,企业可以更好地掌握费用支出情况,合理安排预算。中级无需报销阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,企业可以通过比较不同供应商的价格,选择最经济实惠的方案,降低采购成本,从而优化企业预算。高级无需报销阶段实现全场景、全链路智能化无需报销,渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业预算管理提供了更全面、更深入的支持。
行业案例见证:合思为不同行业企业预算管理排忧解难
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,这些问题严重影响了企业的预算管理和运营效率。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求。同时,提高了活动报销、差旅报销效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让企业预算管理更加规范、高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。这些功能帮助企业更好地管理预算,提高了资金使用效率,降低了运营成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,给企业预算管理带来了很大的困扰。合思提供合同/台账管理模块,通过银企直联实现对各种费用的自动化支付,降低了审核和资金风险,让企业能够更好地控制预算,实现可持续发展。
合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势,通过不断提升费控管理能力,为不同行业的企业解决了诸多痛点和难题,在企业预算管理方面发挥了重要作用。未来,随着企业财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,在行业竞争中持续领先,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也想提升预算管理水平,实现财务数智化转型,不妨来免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为您带来的便捷和价值。