在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以鸣鸣很忙集团为例，其在合思的助力下，成功实施数字化费用控制策略，实现了财务报销流程的优化和企业效益的显著提升。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：零食连锁巨擘的壮志雄心
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国范围内，超10000家门店星罗棋布，犹如璀璨繁星照亮零食消费市场。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚性需求。在零食的海洋中，鸣鸣很忙集团凭借其广泛的布局和独特的经营策略，成为了消费者心中的优质之选。
业务痛点：连锁扩张下的财务困境
在“强加盟”模式的驱动下，鸣鸣很忙集团迅速扩张，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务问题逐渐浮现。
首先，财务报销流程效率低下。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核工作不堪重负。员工在报销过程中，往往面临繁琐的手续和漫长的等待时间，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
其次，门店众多带来了发票审核与回收的难题。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，重复报销的现象也难以有效杜绝。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业的财务风险增加。
最后，私车公用管控薄弱。公里数核查困难，补贴规则单一，难以有效规避违规情况。这不仅造成了企业费用的浪费，也影响了企业的公平性和规范性。
解决方案：合思引领数字化变革
面对上述困境，鸣鸣很忙集团引入了合思的数字化费用控制策略——无需报销解决方案，为企业的财务数智化转型带来了新的曙光。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。这一举措不仅提高了报销效率，还降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少人力投入。通过发票袋归集、自动验真查重等功能，实现了高效收票核票。这不仅解决了发票审核与回收的难题，还提高了财务工作的准确性和可靠性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程结束后补贴自动计算。这一举措不仅提高了车补核算的准确性，还避免了人为因素的干扰，有效规避了违规情况。
实施过程：步步为营推进转型
合思数字化费用控制策略的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和细致的执行。
系统部署阶段，将合思系统与鸣鸣很忙集团的业务系统进行深度对接。这一过程需要技术团队的专业支持和密切配合，确保系统的稳定性和兼容性。
人员培训阶段，对巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员进行系统操作培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新系统的功能和使用方法，为新流程的顺利实施奠定基础。
流程切换阶段，逐步引导员工使用合思系统进行报销等操作。在这个过程中，需要耐心解答员工的疑问，及时解决出现的问题，确保员工能够顺利完成从传统报销流程到新流程的过渡。
显著成效：降本增效成果斐然
通过实施合思的数字化费用控制策略，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
在周转率方面，门店周转达到7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度在业内处于领先水平，为企业的市场竞争力提供了有力支撑。
采购成本同比降低30%，上线半年后降本效果显著。这不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
解放了巡店督导等人员的时间精力，使其能够更加专注于业务。员工不再为繁琐的报销流程所困扰，能够将更多的时间和精力投入到市场拓展和客户服务中，为企业的发展注入了新的活力。
客户评价：高度认可合思方案
鸣鸣很忙集团对合思的数字化费用控制策略给予了高度认可。他们认为，数字化助力门店标准化落地，解决了财务报销难题，提升了运营效率和报销体验，为企业降本增效发挥了重要作用。合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
合作邀约：开启数字化费用控制之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的数字化费用控制策略已在鸣鸣很忙集团等企业取得了显著成效，为企业的财务数智化转型提供了成功范例。如果您也想提升企业运营效率、挖掘净利润，不妨考虑合思的数字化费用控制策略。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的数字化费用控制之旅。
