在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型过程中也曾面临诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思在财务数字化领域的卓越能力。
科技先锋：北京动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借其卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和企业发展方面的强大实力。
转型迷局：动力源财务数字化困境
自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
系统整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工在进行多系统操作时，常常需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。同时，手工录入的方式不仅效率低下，还存在合规风险，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。这使得企业管理层难以及时获取准确的财务数据，无法做出科学的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅统计报表的生成也受到影响，数据不准确、不及时，无法为企业的差旅管理提供有效的支持。
智慧良方：合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了数据的互通和共享，打破了系统之间的壁垒。员工在进行差旅申请和报销时，无需再手动输入大量的信息，系统会自动从HR系统和BPM系统中获取相关数据，大大提高了工作效率。
在差旅管理方面，合思实现了无需报销的创新模式，颠覆重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的合规性和准确性。差旅统计报表的生成也更加便捷和准确，为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。
精细推进：合思方案实施步骤
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的信息在合思费控系统中得到了及时更新，为后续的差旅申请和报销提供了准确的基础数据。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了业务数据和财务数据的对接，使得财务人员能够及时了解业务进展情况，为财务管理提供了有力的支持。
在无需报销方面，合思对每一个环节都进行了精细的设计和优化。业务人员在进行因公消费时，消费信息会实时同步到合思费控系统中。系统会根据申请单和差标对消费进行管控，确保消费合规。财务人员在对账时，系统会自动拆分子对账单并发起审批，大大提高了对账效率。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程实现了自动化和智能化。差旅统计报表可以根据这些准确的数据实时生成，为企业的差旅管理提供了更加及时和有效的决策依据。
显著成效：动力源数字化转型硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在差旅管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工无需再花费大量时间整理和填写报销信息，系统会自动完成这些工作，提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统提供的差旅统计报表，对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业经营数据。通过差旅统计报表，管理层可以清晰地了解企业的差旅费用支出情况，以及不同部门、不同项目的差旅费用分布情况。这有助于管理层制定更加合理的差旅政策，优化资源配置，降低企业的运营成本。
高度赞誉：动力源对合思的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效和便捷。
