在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是费用支出管理方面的难题,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思的敏捷财务收支管理平台,也就是先进的采购报销系统,正是为解决这些痛点而精心打造的。它为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效。
行业痛点:费用管理困境待解
企业的费用支出管理长期以来处于被忽视的状态。费用报销处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,而且支出种类繁杂,合规性较差。传统的费用管理方式,大多依赖手工操作或简单的 OA、财务系统,难以精准搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化。
企业的费控管理能力也参差不齐,处于不同的分级阶段。比如在手工报销阶段,企业需要投入大量的人力和时间,但产出却很低,员工的报销体验也很差。这一系列问题都严重制约了企业的发展,急需一个高效的采购报销系统来解决。
合思简介:科技驱动财务革新
合思(原易快报)成立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的采购报销系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思一直致力于通过技术创新为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。凭借先进的技术和专业的团队,合思在财务数智化领域取得了显著的成绩,成为众多企业信赖的合作伙伴。
使命愿景:引领企业财务新征程
合思的采购报销系统肩负着重要的使命和愿景。其使命是帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花得更有价值。通过优化费用管理流程,减少不必要的开支,提高资金使用效率,为企业创造更大的利润空间。
愿景是助力企业实现财务数字化转型,进入“新财智世界”。在数字化浪潮中,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务数字化转型是关键的一步。合思的采购报销系统将为企业提供强大的支持,帮助企业在数字化时代脱颖而出。
模块功能:全方位覆盖财务管理
合思的采购报销系统拥有丰富的功能模块,涵盖了企业财务管理的各个方面。
预算管理模块包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理和催款管理等功能。通过科学的预算管理,企业可以更好地规划资金使用,控制成本,提高资金的使用效率。
费用报销模块包含费用报销流程的优化、内控制度的建立、发票管理和开票申请等功能。该模块可以简化报销流程,提高报销效率,同时确保报销的合规性。
采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等功能。通过该模块,企业可以实现采购流程的自动化和规范化,降低采购成本,提高采购效率。
合同管理模块包括合同模板的管理、合同数据的维护、资产管理和资产处置等功能。该模块可以帮助企业更好地管理合同,防范合同风险,提高合同执行效率。
应付管理模块涵盖应付发票的处理、预付核销、数据报表的生成、收入报表和税务报表等功能。通过该模块,企业可以更好地管理应付账款,优化资金流动,确保税务合规。
支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等。这些系统相互协作,为企业的财务管理提供了强大的支持,确保财务数据的准确性和及时性。
功能亮点:创新理念引领变革
合思的采购报销系统具有“无需报销”的创新理念和能力,并且从初级到高级无需报销阶段不断升级。
在初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,提升员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,提高工作效率。
中级无需报销阶段实现全链路自动报销,形成“四大统一”。这意味着报销流程更加自动化、智能化,减少了人为干预,提高了报销的准确性和效率。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,实现全场景、全链路智能化无需报销。例如,系统可以自动申请、智能化输出预算、实现供应商自动对账等。这些功能的实现,将大大提高企业的财务管理水平,降低管理成本。
此外,采购报销系统还能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过数据的共享和协同,企业可以更好地进行决策,提高运营效率。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的技术研发和产品创新提供了有力保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择,具备丰富的实践经验和良好的市场口碑。众多企业的选择和认可,证明了合思的采购报销系统具有卓越的性能和可靠的质量。
目标用户:精准定位服务企业
合思的采购报销系统目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些行业的企业通常面临着复杂的费用管理问题,对财务管理的要求较高。
采购报销系统的应用场景包括企业的对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。无论是员工的日常费用报销,还是企业的采购支出报销,采购报销系统都可以提供便捷、高效的解决方案。
成功案例:实践见证系统价值
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足了其合规要求,提高了报销效率。该公司通过使用合思的采购报销系统,解决了费用管理难题,提升了财务管理水平。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该公司通过该系统,优化了财务管理流程,提高了运营效率。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,提高了母公司对资金的管理。该品牌通过使用采购报销系统,加强了资金管理,提高了企业的整体竞争力。
这些客户均对合思的采购报销系统给予了高度认可,证明了该系统在不同行业的应用价值和效果。
合思的采购报销系统凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,为企业解决了财务管理中的诸多难题,帮助企业实现了财务数字化转型。如果您也想提升企业的财务管理水平,实现降本增效,不妨选择合思的采购报销系统,现在可以免费试用,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。