在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务管理的效率和智能化程度提出了更高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本得到有效节约。而在这一系列卓越成果的背后，智能合同管理也发挥着至关重要的作用。
动力源：行业翘楚遭遇管理难题
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，凭借卓越的产品和服务，赢得了众多知名企业的信赖，其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多管理难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，导致多系统操作体验极差，系统之间数据割裂严重。同时，传统手工报销模式的弊端也日益凸显，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率低下，成本居高不下。在这样的背景下，智能合同管理的重要性愈发凸显，动力源急需一套能够有效整合资源、提升管理效率的解决方案。
合思方案：打造智能合同管理生态
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品的财务数字化解决方案，其中智能合同管理更是贯穿整个方案的核心环节。
合思首先实现了系统集成，将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息与业务数据与合思费控进行同步。通过智能合同管理，企业能够对各类合同进行全生命周期的精准管控，从合同的起草、审批、签订到执行和归档，每一个环节都能在系统中实时监控和管理，确保合同的合规性和有效性。同时，合思推出的无需报销模式，更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得合同执行过程中的各项费用能够实时、准确地记录和核算。
在智能合同管理的加持下，合思的解决方案实现了业务流程与财务流程的深度融合。合同中的各项条款和费用约定能够自动关联到相应的报销和支付流程，避免了人工操作的繁琐和错误，大大提高了工作效率和数据的准确性。此外，智能合同管理还能够对合同风险进行实时预警和监控，及时发现和解决潜在的问题，为企业的稳健发展保驾护航。
成效显著：效率提升成本降低
应用合思解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于智能合同管理的应用，合同中的费用条款明确，报销流程更加规范，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，填报时间也大幅缩短。同时，因公消费无需垫资的模式，也让员工的工作更加轻松和高效。
对于会计人员来说，智能合同管理的应用使得会计工作量大幅缩减。合同执行过程中的各项数据能够自动同步到财务系统，会计人员无需再进行大量的手工录入和核对工作，人员成本节约约50%。财务审批也变得更加有依据，通过智能合同管理系统，审批人员能够实时查看合同条款和执行情况，确保费用支出的合规性。费控更加合规，结算更加统一，企业的财务管理水平得到了质的提升。
在管理层面，智能合同管理实现了全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对合同数据的分析和挖掘，管理者能够及时发现业务中的问题和机会，做出更加科学合理的决策。例如，通过对合同执行情况的分析，企业可以优化供应商选择，降低采购成本；通过对合同收入和支出的预测，企业可以合理安排资金，提高资金使用效率。
高度认可：携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。而智能合同管理作为解决方案的重要组成部分，也将在动力源的全球化征程中发挥更加重要的作用。
随着动力源业务的不断拓展，智能合同管理将能够更好地适应不同国家和地区的法律法规和业务需求。通过对合同模板的定制和本地化配置，企业能够更加高效地签订和执行国际合同，降低法律风险。同时，智能合同管理系统的多语言支持和国际化接口，也为企业的全球化运营提供了有力的保障。
开启征程：免费试用体验智能魅力
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑合思的解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、一站式的智能合同管理服务。通过智能合同管理，企业能够实现多系统集成、数据互通，提升财务管理效率，降低成本，增强风险管控能力。
现在，合思为广大企业提供免费试用的机会，让你亲身体验智能合同管理的魅力。只需点击下方链接，即可开启高效、合规的财务管理新征程，让智能合同管理为你的企业发展注入强大动力。
