在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型，正成为企业财务数智化进程中不可或缺的一步。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其旗下的合思档案在众多企业的财务数字化转型里，扮演着至关重要的角色。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案如何助力企业解决财务痛点，实现账目归档规范。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的知名上市公司。然而，在财务档案管理方面，该企业却面临着诸多难题。
在账目归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与其他相关凭证的信息准确无误。这一过程繁琐且耗时，大大降低了工作效率。而且，即便财务人员再小心谨慎，档案遗失的情况也难以完全避免。一旦档案遗失，不仅会给后续的财务工作带来极大的困扰，还可能面临合规风险。
纸质档案的管理受时间和空间的限制非常明显。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中耗费大量时间。由于无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，很多时候，查找一份档案甚至需要数小时，严重影响了工作的及时性。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还使得档案管理的效率难以提升。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和完整性至关重要。如果电子原文件丢失或损坏，将给企业带来巨大的损失。而纸质档案管理在这方面显然无法满足企业的管理要求，账目归档规范更是难以实现。
合思档案的全方位解决方案
面对好想你所面临的这些问题，合思档案提供了全面且有效的解决方案，助力企业实现账目归档规范。
– 打破数据壁垒实现同源便捷利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取与某一账目相关的所有信息。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在系统中轻松查询到。这一功能的实现，有效提升了财务人员的工作效率。他们不再需要在不同的系统或纸质档案中来回查找信息，大大节省了时间和精力。而且，由于数据同源，信息的准确性和一致性也得到了保证，为企业的财务决策提供了可靠的依据。
– 自动组装审计流程大幅提速
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新的审计方式，极大地提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中获取所需的审计数据，无需再花费大量时间去整理和核对纸质档案。同时，系统还可以对审计数据进行自动分析和比对，快速发现潜在的问题。这不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。
– 实物高效管理精准定位档案位置
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查找某一份实物档案时，只需在系统中查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能的实现，使得档案的查阅和管理变得更加便捷高效。工作人员不再需要在档案室中盲目寻找档案，大大提高了工作效率。同时，通过虚拟档案库房的管理，企业可以实现对档案的远程监控和管理，进一步提升了档案管理的安全性和可靠性。
合思档案带来的显著成效
合思档案的实施，为好想你带来了显著的成果，账目归档规范得到了有效落实。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的账目归档和管理工作，现在通过合思档案系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以实时获取各部门的财务档案信息，不再需要等待纸质档案的传递和整理。这使得总部的财务管理更加高效，决策更加及时。
借阅管理耗时减少了67%。由于实现了电子与实物的匹配和精准定位，借阅者可以快速找到所需的档案，不再需要花费大量时间在档案室中查找。这不仅提高了借阅效率，还提升了员工的满意度。
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、管理耗时和空间成本等，合思档案为企业节省了大量的费用。在当前经济环境下，这对于企业的成本控制和效益提升具有重要意义。
合思档案引领企业财务数字化新征程
通过合思档案的实施，好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。这一成功案例充分体现了合思档案在电子会计档案管理方面的强大优势，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。未来，合思将继续投入研发，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。无论是账目归档规范，还是财务决策支持，合思档案都将成为企业的得力助手。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和便捷的操作。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数字化转型的新篇章。
