在当今数字化的汹涌浪潮中,国家财税新政如同一股强劲的东风,推动着国内企业从财务信息化向财务智能化加速迈进。然而,企业前行的道路并非一帆风顺,业财融合的难题宛如迷雾,费控管理的困境恰似荆棘,严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的理念和卓越的技术,宛如一盏明灯,为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案,尤其在优化财务审批流程方面表现卓越。
财务数智化的破局良方
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,成为企业挖掘更多净利润的得力助手。该平台构建在广泛连接的生态之上,采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色,为客户提供全方位的财务数智化服务,极大地优化了财务审批流程。
功能全景:构筑财务新生态
合思的财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多功能。它不仅能够实现费用报销的自动化和智能化,让财务审批流程更加顺畅,还能对企业的财务收支进行全面的监控和分析,为企业的决策提供坚实有力的支持。
在聚合商旅功能方面,企业员工的出行预订变得更加便捷高效,相关费用的审批流程也更加清晰透明。费控报销功能则将繁琐的报销流程变得简单易懂,员工只需轻松操作,系统就能自动完成大部分工作,大大提高了报销效率,同时也优化了财务审批流程。收付款管理功能确保了企业资金的安全流动,每一笔款项的审批都有迹可循。财务收支经营分析功能则为企业管理者提供了深入了解企业财务状况的窗口,让决策更加科学合理。电子会计档案功能则实现了财务资料的电子化存储和管理,方便随时查阅和审批。
无需报销:开启财务审批新体验
分场景、分阶段实现“无需报销”,是合思财务收支管理平台的一大核心亮点。这一创新模式降低了企业决策成本与 IT 建设风险,同时极大地提升了员工的报销体验。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,然后等待各级领导的审批,整个财务审批流程繁琐且效率低下。而合思的无需报销模式,让员工只需专注于业务本身,费用的处理由系统自动完成,审批流程也更加简洁高效。
例如,在一些日常的小额消费场景中,员工无需再为报销而烦恼,系统会自动识别消费信息并进行处理。在项目费用报销场景中,系统会根据项目预算和相关规定,自动审核费用的合理性,大大减少了人工审批的工作量,优化了财务审批流程。
广泛连接:打破信息孤岛
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信等不同供应商对接,实现数据的共享和协同。这就好比搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,打破了信息孤岛的局面。
在财务审批流程中,这种广泛连接的能力发挥了重要作用。当员工提交报销申请时,系统可以自动从相关系统中获取所需的信息,如项目信息、预算信息等,从而更加准确地进行审批。同时,审批结果也能及时反馈到各个相关系统中,实现信息的实时更新。这不仅提高了审批效率,还减少了因信息不一致而导致的错误和延误。
智能管控:守护财务安全
借助 AI、大数据等先进技术,合思的财务收支管理平台实现了对费用的实时监控和智能分析,有效防范了财务风险。在财务审批流程中,系统会对每一笔费用进行严格的审核,检查费用的合理性、合规性以及是否符合预算。
例如,系统可以通过分析历史数据,判断某一笔费用是否异常,如果发现异常情况,会及时发出预警,提醒审批人员进行进一步的核实。同时,系统还可以对费用进行分类统计和分析,为企业管理者提供详细的财务报表和分析报告,帮助他们更好地了解企业的财务状况,优化财务审批流程。
降本增效:提升企业竞争力
通过自动化流程和智能管控,合思的财务收支管理平台减少了人工操作,提高了工作效率,降低了企业运营成本。在财务审批流程方面,自动化的审批流程让审批时间大大缩短,员工无需再长时间等待审批结果,提高了工作积极性和满意度。
同时,系统的智能管控功能可以有效避免不必要的费用支出,降低了企业的成本。例如,在费用报销审批过程中,系统可以自动识别不符合规定的费用,拒绝报销,从而减少了企业的浪费。此外,系统还可以通过优化预算管理,合理分配企业资源,提高了企业的资金使用效率。
合规经营:确保企业稳健发展
合思的财务收支管理平台满足国家财税新政的要求,确保企业财务合规,避免税务风险。在财务审批流程中,系统会严格按照国家相关法规和企业内部规定进行审批,确保每一笔费用都有合法的依据。
例如,系统会对发票的真实性、合法性进行验证,对费用的用途进行审核,确保企业的财务活动符合税法规定。同时,系统还会自动生成相关的财务报表和税务报表,方便企业进行纳税申报,优化了财务审批流程。
低碳运营:践行绿色发展理念
加快财务数字化体系建设,合思的财务收支管理平台节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在财务审批流程中,电子化的审批方式取代了传统的纸质审批,减少了纸张的使用,降低了碳排放。
同时,电子会计档案的存储方式也避免了纸质档案的存储和运输问题,节约了大量的资源。此外,系统的智能化管理还可以优化企业的资源配置,提高能源利用效率,进一步推动企业的绿色发展。
医药行业:解锁合规高效新密码
在医药行业,高度的合规要求是企业面临的一大挑战。合思的财务收支管理平台能够满足行业的合规需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在财务审批流程方面,系统可以根据医药行业的特点,设置专门的审批规则和流程,确保每一笔费用都符合行业规范。例如,对于药品推广活动的费用报销,系统可以要求提供详细的活动方案、参与人员名单等信息,以便进行严格的审批。同时,系统还可以与医药企业的其他业务系统进行对接,实现数据的共享和协同,提高工作效率。
软件行业:厘清项目费用脉络
软件行业作为项目制行业,费用归集和结算一直是一个难题。合思的财务收支管理平台可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。
在财务审批流程中,系统可以根据项目的进度和预算,对项目费用进行实时监控和审批。例如,当员工提交项目费用报销申请时,系统会自动检查该费用是否在项目预算范围内,是否符合项目的进度要求。如果发现异常情况,系统会及时发出预警,提醒审批人员进行进一步的核实。同时,系统还可以对项目费用进行自动归集和分析,为企业管理者提供详细的项目成本报表,帮助他们更好地管理项目。
连锁经营行业:破解运营管理难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思的财务收支管理平台可以有效解决这些问题,提升企业运营效率。
在财务审批流程方面,系统可以实现连锁企业各门店之间的报销流程统一管理,提高报销效率。例如,门店员工可以通过移动端提交报销申请,总部的审批人员可以随时随地进行审批,大大缩短了审批时间。同时,系统还可以对各门店的财务数据进行整合和分析,为企业管理者提供全面的财务信息,帮助他们做出更加科学合理的决策。
知名药企:费用追溯与支付革新
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建了讲者库,实现了费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。
在财务审批流程中,讲者库的建立让费用的审批更加透明和准确。审批人员可以通过讲者库了解讲者的信息和费用情况,确保费用的合理性。同时,银企直连一键支付功能让支付流程更加便捷高效,减少了人工操作的环节,优化了财务审批流程。
上市软件企业:定制费控精准发力
中国某上市软件服务公司选择了合思的财务收支管理平台,合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,打通了与财务系统的数据连接。
在财务审批流程中,预算动态管理及可视化功能让审批人员可以实时了解项目的预算使用情况,对费用进行更加精准的审批。单据智能识别功能则大大提高了报销单据的处理效率,减少了人工录入的错误。项目费用自动归集功能则让项目费用的管理更加清晰明了,优化了财务审批流程。
连锁餐饮品牌:联动报销支付降风险
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险。
在财务审批流程中,合同/台账管理模块让审批人员可以随时查阅合同和台账信息,对费用的审批更加严格和准确。报销和支付的联动功能则确保了每一笔费用的支付都有合法的依据,避免了资金的滥用,优化了财务审批流程。
市场定位:全面解决方案提供商
合思定位为企业提供全面的财务数智化解决方案,与其他竞品相比,具有深厚的行业积累、强大的技术实力和优质的客户服务等差异化优势。
成立多年来,合思服务了众多企业,积累了丰富的行业经验。这些经验让合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。同时,合思拥有自主研发的核心技术,能够不断创新和优化产品,满足企业不断变化的需求。在客户服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的支持和服务,确保客户能够顺利使用产品。
未来展望:引领财务数智化新潮流
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、卓越的亮点和显著的价值,能够帮助企业有效解决财务数智化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断提升产品的广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。同时,积极响应国家政策号召,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。
如果您的企业也正在面临财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用我们的平台,体验其带来的便捷和高效。我们将竭诚为您服务,携手共创企业发展的新篇章!