在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，在全国拥有广泛的销售版图。然而，复杂的供应链、多样的销售渠道以及繁琐的管理流程，让其财务工作面临着诸多挑战。合思凭借先进的解决方案，助力该品牌成功实现财务数字化转型，显著提升了差旅运行效率，为企业的发展注入了新的活力。下面，就让我们深入了解这个精彩的客户案例。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌历经30多年的发展，已经成为消费者心中的经典之选。其销售网络覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程需要跨越多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”一站式方案
面对该品牌的诸多财务难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
便捷申请是该方案的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅申请流程，提升了差旅运行效率。这不仅减轻了员工的负担，还让企业的差旅管理更加便捷高效。
同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过整合多个供应商的资源，企业可以在同一屏幕上比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，自动拆分对账和记账去人工化的功能，让财务入账更加准确和高效。
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通多个系统，合思实现了会计凭证全链路的电子化管理，让企业的会计档案管理更加规范和高效。
成效与成果：数字见证转型奇迹
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+，有效降低了企业的成本。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
通过实现业财有机连接，企业的电子会计档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理的实现，让企业的档案借阅更加便捷。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构的呈现，让财务数据更加清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户反馈：130多家门店的共同认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其提供了有效的解决途径。应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提高了工作效率。财务入账效率提高60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，这一解决方案得到了企业的高度认可，值得其他门店企业参考。
未来合作与展望：携手共赴数字化新征程
随着企业的不断发展，该国民经典零食品牌与合思将继续深化合作。双方将进一步优化财务流程，提升财务管理效率，实现更多的数字化转型目标。通过持续的创新和改进，为企业的持续发展提供有力支持，共同迎接未来的挑战。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思的解决方案已经在该国民经典零食品牌取得了显著成效，帮助企业提升了差旅运行效率，实现了降本增效。
如果你的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思助力你的企业实现财务数字化转型的新突破。
