在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其创新的合思档案，在企业财务数智化转型的征程中，扮演着举足轻重的角色。尤其在采购报销管理方面，合思档案展现出了卓越的价值，为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。
市场风云：电子凭证改革催生采购报销管理新需求
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日相继推广使用全面数字化的电子发票。这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革的步伐正在加快。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
在企业的采购报销管理中，电子凭证全流程无纸化带来了诸多变革。它优化了管理流程，让采购报销管理更加高效。传统的纸质凭证管理方式，不仅繁琐而且容易出错，而电子凭证的出现，使得信息的传递和处理更加迅速、准确。同时，它还降低了企业的成本，减少了纸质凭证的印刷、存储和管理费用。此外，电子凭证全流程无纸化还实现了数字化和绿色化的协同转型，符合当下社会对可持续发展的要求。
痛点洞察：采购报销管理难题亟待破解
然而，在实际的采购报销管理过程中，众多企业面临着一系列的难题。这些难题就像一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着企业的发展。
归档难是企业面临的首要问题。在财务归档时，确认单据的一致性往往需要耗费大量的时间和精力。每一张采购报销的凭证都需要仔细核对，确保信息的准确性和完整性。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。
查找慢也是一个不容忽视的问题。纸质档案的查找如同大海捞针，需要耗费大量的时间和人力。当企业需要查找某一笔采购报销的凭证时，往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一翻找，效率极低。
成本高同样是企业面临的困境。大量的纸质档案管理对空间和人力都有着极高的要求。企业需要为纸质档案提供专门的存储空间，并且需要安排专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题更是让企业头疼不已。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，导致数据的丢失和无法使用。这不仅会影响企业的正常运营，还可能面临合规风险。
策略领航：合思档案开启采购报销管理新征程
面对企业在采购报销管理中遇到的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在采购报销管理方面发挥着重要作用。
合思档案就像一艘领航的巨轮，带领企业在采购报销管理的海洋中破浪前行。它通过先进的技术和创新的理念，打破了传统采购报销管理的壁垒，为企业提供了更加高效、便捷、合规的解决方案。
核心探秘：合思档案的采购报销管理特色功能
合思档案具有诸多特色功能，在采购报销管理中展现出了强大的优势。
便捷调阅不打印，让采购报销管理更加高效。企业无需再为打印大量的纸质凭证而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松调阅所需的采购报销凭证。这不仅节省了时间和成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装，实现了电子会计档案的高效管理。在采购报销过程中，各种凭证可能会以不同的顺序和方式产生。合思档案能够自动对这些凭证进行混序归集，无需人工进行组装。这大大减少了财务人员的工作负担，提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。它包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
智能采集方面，合思档案具有开放式接口互联、自主采集等功能。它能够与企业的各种系统进行无缝对接，自动采集采购报销的相关信息。无论是企业的采购系统、报销系统还是财务系统，合思档案都能够轻松获取所需的数据，确保信息的准确性和完整性。
预归档服务为企业提供了更加便捷的档案管理方式。在采购报销凭证产生后，合思档案能够自动对其进行预归档处理，为后续的正式归档做好准备。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了错误的发生。
基础管理方面，合思档案具有精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，确保采购报销信息的安全和保密。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断发展的需要。
档案服务方面，合思档案提供辅助审计、项目管理等功能。在采购报销管理中，这些功能能够帮助企业更好地进行审计和项目管理。辅助审计功能可以对采购报销的凭证进行自动审计，发现潜在的问题和风险。项目管理功能可以对采购报销项目进行全程跟踪和管理，确保项目的顺利进行。
优势凸显：合思档案在采购报销管理中的竞争优势
合思作为专精特新企业，在采购报销管理领域具有强大的实力和竞争优势。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币。这些资金的投入，为合思的技术研发和产品创新提供了坚实的保障。合思能够不断投入大量的资源进行技术研发，推出更加先进、高效的采购报销管理解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这庞大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的采购报销管理服务。无论企业位于何处，都能够享受到合思专业的服务和支持。
合思档案具有低开发成本、自动制档、档案全场景数字化利用等优势。在采购报销管理中，这些优势能够为企业带来显著的效益。低开发成本意味着企业无需投入大量的资金进行系统开发，即可使用合思档案的采购报销管理功能。自动制档功能可以自动生成采购报销的档案，减少了人工干预，提高了档案管理的效率。档案全场景数字化利用功能可以让企业在不同的场景下，对采购报销的档案进行数字化利用，提高了档案的使用价值。
合思档案能够打破系统壁垒，实现一键查询多系统凭证相关数据及影像信息。在采购报销管理中，企业往往需要在多个系统中查询相关的凭证信息。合思档案通过与企业的各种系统进行无缝对接，实现了一键查询多系统凭证相关数据及影像信息的功能。这大大提高了企业的工作效率，减少了查询的时间和成本。
案例见证：合思档案助力企业采购报销管理成效显著
众多企业通过使用合思档案，在采购报销管理方面获得了显著的收益。
好想你在使用合思档案后，采购报销管理效率大幅提升。减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的人力和物力资源，还提高了企业的经济效益。
COMMUNE幻师在采购报销管理中也取得了良好的效果。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案在降低企业成本、提高报销效率方面具有显著的优势。
服务护航：合思档案为采购报销管理提供全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在采购报销管理方面为企业提供全方位的保障。
研发中心不断优化产品，确保合思档案在采购报销管理方面始终保持领先地位。合思的研发团队不断投入大量的精力进行技术研发和产品创新，根据企业的需求和市场的变化，及时对产品进行升级和优化。
直营服务网络和合作伙伴为国内外众多城市的企业提供服务。无论是大型企业还是中小企业，都能够享受到合思专业的采购报销管理服务。合思的服务团队能够为企业提供及时、有效的支持，帮助企业解决在采购报销管理中遇到的问题。
在企业的采购报销管理中，合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和成功的应用案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它在财务数智化领域具有广阔的应用前景，未来将继续推动我国电子凭证数字化转型，为企业的采购报销管理带来更多的便利和价值。
