在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润的增长成为企业生存和发展的重中之重。企业发票管理作为企业财务管理的重要环节，与差旅成本的管控密切相关。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控对于企业挖掘净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的策略和方法，同时也为企业发票管理带来了新的思路。
市场形势：经济浪潮下的企业差旅挑战
当前，经济发展的浪潮有所起伏，企业集体进入相对低速的增长阶段，利润也受到了一定的影响。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，盈利能力有所下降。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这使得企业在差旅成本方面的压力依然不减。企业发票管理也面临着更多的挑战，如何在保证差旅活动正常进行的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：净利润黑洞中的企业差旅困境
企业在差旅管控和企业发票管理方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内效果明显，但会牺牲员工的体验。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还会引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规方面的挑战。
同时，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也给企业差旅管理和企业发票管理带来了新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的差旅变革
企业应从传统的“硬控”方式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅活动的无感管控。这一方案不仅能够有效解决企业发票管理的难题，还能让企业在差旅管控方面更加得心应手。
核心模块：合思差旅管控的多元利器
合思的解决方案涵盖了多个核心模块，为企业提供了全方位的差旅管控支持。
1. 全场景覆盖：差旅、采购、补助全覆盖，为企业提供了一站式的解决方案。无论是机票、酒店还是其他差旅相关的消费，都能在合思的系统中得到有效管理，也有助于企业发票管理的规范化。
2. 大客户协议价托管：机票、酒店大客户协议价托管，整合全球资源实现多平台接入比价。企业可以通过合思的系统，获得更优惠的价格，降低差旅成本。
3. 智能差标管控：智能差标管控功能能够根据企业的差旅标准，自动对差旅费用进行管控，确保费用合规。这一功能不仅提高了企业发票管理的效率，还能避免不必要的费用支出。
4. 激励机制：优惠券和合力省激励机制，鼓励员工在差旅过程中节约费用。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性。
5. AI功能助力：AI行程助手、AI自动下单助手等AI功能，为企业的差旅活动提供了更加智能化的支持。员工可以通过AI助手快速完成行程规划和下单，提高差旅效率，同时也有助于企业发票管理的智能化。
竞争优势：合思的实力与资源保障
合思是专精特新企业，在差旅管控和企业发票管理领域具有强大的实力。
1. 资金与研发支持：累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心。雄厚的资金和强大的研发能力，为合思的产品和服务提供了有力的保障。
2. 服务网络覆盖：在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
3. 资源整合能力：与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，也有助于企业在差旅成本控制和企业发票管理方面取得更好的效果。
成功案例：合思方案的实践验证
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
1. 某企业的风控成果：某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超60000元的损失，并完善相关差旅制度。这一案例充分证明了合思的系统在企业发票管理和差旅管控方面的有效性。
2. 连锁零售企业的成本控制：某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果展示了合思方案在成本控制方面的优势。
3. 合力省项目的节省效果：使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这进一步证明了合思方案在企业发票管理和差旅管控方面的价值。
服务体系：合思的贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备724小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
1. 多渠道预订服务：员工可以通过线上或线下的方式进行差旅预订，方便快捷。这也有助于企业发票管理的信息化。
2. 客服支持：724小时中英文客服支持，为企业员工提供了全方位的服务保障。无论何时何地，员工遇到问题都能得到及时的解决。
3. 易商卡产品：其易商卡产品100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一产品为企业发票管理提供了更加便捷的方式。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控痛点，通过精细化和数智化管理，节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，为企业挖掘更多净利润，助力企业在市场竞争中取得优势。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，以及体验企业发票管理的全新模式，现在就可以免费试用合思的系统，开启企业差旅管控和发票管理的新时代！
