在当今数字化浪潮席卷的时代，会计电子化已成为企业财务转型的关键趋势。越来越多的企业渴望通过会计电子化实现财务数字化升级，以应对日益复杂的财务管理挑战。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军上市企业，在会计电子化的道路上也曾面临重重困境。合思凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦多领域业务，凭借其精湛的技术和卓越的品质，在市场中占据了一席之地。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在动力源不断发展壮大的过程中，会计电子化成为了其实现财务数字化转型的重要需求。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。在日常工作中，员工需要在不同的系统之间频繁切换，操作流程繁琐，极大地降低了工作效率。同时，手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证数据的合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益凸显。各个系统之间缺乏有效的数据共享和交互，导致财务数据无法及时、准确地反映企业的实际经营情况。这使得管理层在决策时缺乏有力的数据支持，增加了决策的风险。
业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。不同业务部门的报销需求各异，报销流程也不尽相同，这给财务人员的审核和管理带来了巨大的挑战。
在这样的情况下，动力源急需一种能够整合现有系统、优化报销流程、实现数据互通的会计电子化解决方案。
解决方案：合思组合拳破解难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案犹如一套精准有力的组合拳，直击动力源的财务痛点。
系统集成是该方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接。这样一来，员工在一个系统中就可以完成多项操作，大大提高了工作效率。
无需报销的创新模式更是为动力源带来了全新的体验。员工在消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力使得消费信息能够自动同步到财务系统中。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的及时性和准确性。
通过合思的会计电子化解决方案，动力源能够实现财务数据的集中管理和分析，为企业的决策提供更加精准、及时的支持。
实施过程与步骤：稳步推进会计电子化转型
合思在实施解决方案的过程中，采取了稳步推进的策略。首先，将动力源相关系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这是一个复杂而细致的过程，需要对数据进行清洗、整理和转换，确保数据的准确性和完整性。
在数据同步完成后，合思利用合思费控的强大功能，对动力源的报销流程和财务管理进行了优化。通过设定合理的审批流程、规范报销标准，实现了报销流程的自动化和智能化。
同时，合思还为动力源的财务人员提供了专业的培训和指导，帮助他们熟悉和掌握新的会计电子化系统。在实施过程中，合思与动力源保持密切的沟通和协作，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
取得的成果与效益：会计电子化带来显著变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成使得数据能够在不同系统之间自由流通，操作体验得到了全面革新。员工不再需要在多个系统之间奔波，工作效率大幅提升。
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理中，为企业创造更大的价值。
会计电子化的实现，使得动力源的财务数据更加准确、及时，为企业的合规经营和低碳运营提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地控制成本、优化资源配置，实现降本增效的目标。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业的服务能力。
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作。合思丰富的无需报销应用场景和敏捷的服务模式，将能够更好地配合动力源的全球化业务发展。双方将携手共进，在会计电子化的道路上不断探索和创新。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的会计电子化解决方案，能够助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
