在消费存量时代,连锁零售业犹如逆水行舟,面临着诸多挑战。传统的运营方式常常使企业在不知不觉中步入“无利润区”,而供应链成本控制成为了企业能否突围的关键因素。合思,作为财务数字化服务的领军者,凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术实力,深入连锁零售业,为企业量身定制一系列解决方案,助力企业实现财务数智化转型,深挖企业净利润,尤其在供应链成本控制方面成效显著。
“连锁巨头”鸣鸣很忙的困境之局
鸣鸣很忙集团,宛如连锁零售行业的一颗璀璨明星,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等知名品牌,全国门店总数超10000家,规模宏大令人瞩目。然而,在其蓬勃发展的背后,一系列问题逐渐浮出水面,成为企业进一步发展的绊脚石,特别是在供应链成本控制方面面临着巨大压力。
该集团采用“强加盟”模式推进业务,这种模式在快速扩张的同时,也带来了诸多管理难题。门店标准化落地难,各个门店在运营细节上参差不齐,影响了整体的品牌形象和运营效率,间接增加了供应链成本。财务报销流程更是低效,差旅报销与申请脱节,员工出差往往需要先自行垫付费用,不仅增加了员工的资金压力,还容易导致报销流程混乱,影响供应链成本的精准核算。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费大量的人力物力,还容易出现错误和漏洞,给供应链成本控制带来了极大的挑战。私车公用管控弱,缺乏有效的监管机制,导致费用报销不规范,进一步增加了企业的成本。
合思“神兵利器”精准破局
面对鸣鸣很忙集团的重重困境,合思迅速行动,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套无需报销解决方案,在供应链成本控制方面发挥了巨大的作用。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。费标、差标自动校验,系统会根据企业设定的标准自动审核,确保费用合理合规,避免了不必要的费用支出,有效控制了供应链成本。因公消费免垫资,企业与合作商家实现统一对账、统一结算,员工无需再自行垫付费用,既减轻了员工的负担,又提高了报销效率。差旅补贴自动计算,系统会根据员工的出差情况自动计算补贴金额,确保补贴准确无误。同时,在线开票、多账户独立核算,方便企业进行财务管理和成本核算,进一步优化了供应链成本控制。
在门店发票管理上,合思推出了创新的发票袋归集发票方式。员工只需将发票放入发票袋,无需贴票,报销单也无需打印,大大节省了时间和纸张成本。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题,提高了发票管理的准确性和效率,为供应链成本控制提供了有力保障。
对于私车公用问题,合思提供了智能化的解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,系统会实时记录员工的行程信息。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效防止了私车公用费用的滥用,降低了企业的成本支出,加强了供应链成本控制。
合思方案下的华丽蜕变
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团犹如破茧成蝶,在供应链成本控制方面取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高,通过合思的数字化工具,督导可以实时了解门店的运营情况,及时发现问题并进行解决。门店标准化更快落地,各个门店在运营细节上逐渐统一,提高了整体的品牌形象和运营效率,降低了因标准化不足带来的供应链成本。
从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,大大缩短了库存周期,减少了库存积压和资金占用,降低了库存成本,优化了供应链成本结构。
从提交到归档,门店报账至多24h,财务报销流程变得高效快捷,员工无需再为报销问题烦恼,财务人员也能更准确地核算成本,提高了财务管理的效率和精准度,为供应链成本控制提供了有力支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这是一个令人瞩目的数字,充分体现了合思解决方案在供应链成本控制方面的强大实力。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,通过对财务数据的深入分析,企业可以及时调整经营策略,进一步优化供应链成本控制。
合思为连锁零售业提供的解决方案在供应链成本控制方面成效显著,不仅帮助鸣鸣很忙集团解决了实际问题,还提升了企业的运营效率和盈利能力。未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型,将供应链成本控制作为企业发展的重要战略。合思也将持续优化解决方案,助力更多企业在供应链成本控制方面取得突破,挖出净利润。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启供应链成本控制的新篇章。