在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露的禾苗，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，这份增长背后并非一帆风顺，企业在员工差旅管控方面遭遇了成本攀升、效率低下、管控困难等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些痛点，精心推出了一系列解决方案，旨在为企业排忧解难，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
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成本之困高企不下
疫情退潮后的2023年，企业的商务消费格局发生了显著变化。人均商务消费金额自年初起便一路攀升，而后持续稳定在高位。数据显示，2023年前7个月，这一金额环比上涨超过50%。超标订单量如同脱缰之马，明显高于正常消费订单量，企业的成本控制风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。在日常运营中，多数企业都感受到了差旅成本和日常费用的明显上涨，同时员工的出差频次也大幅提高。这一系列变化，无疑给企业的财务状况带来了沉重的压力。 -
效率之殇难以突破
在费用管控的实际场景中，效率低下的问题尤为突出。“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”以及“缺少自动控制系统，人工校验犹如蜗牛爬行”等反馈屡见不鲜。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式使得这些痛点更加普遍。繁琐的流程和低效的操作，不仅浪费了大量的时间和人力，还严重影响了企业的运营效率。 -
管控之难如影随形
企业在综合管控层面面临着诸多挑战，尤其是在控制、分析和决策环节。事前管控的不足，使得企业如同在黑暗中摸索前行，难以有效防范风险。数据整合的难题和口径的不统一，让企业的决策缺乏准确的依据。业务场景中，超标订单量和发票合规风险的增加，进一步加剧了企业的管控难度。
解决方案全景透视
- 生态驱动智解难题
合思凭借广泛连接的生态系统，构建了一个庞大而紧密的商业网络。通过双轮驱动的模式创新，将技术与服务深度融合，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，如同一条流畅的流水线，让企业的财务流程更加高效、便捷。在这个生态体系中，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，助力企业在员工差旅管控方面实现质的飞跃。
核心功能亮点纷呈
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预算管控精准护航
合思的预算管控功能如同企业的财务卫士，对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制和实占管理。通过精确的预算设定和实时的监控，企业能够有效避免超支现象的发生，确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
消费标准自动把关
在员工差旅管控中，消费标准的控制至关重要。合思的系统为98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位公正的裁判，在员工消费时自动进行标准比对，一旦超出标准，系统将及时发出提醒或限制操作，有效降低了超标风险。 -
合思商城合力共赢
合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额作为奖励返还给员工，这种激励机制不仅降低了企业的商务消费成本，还提高了员工的满意度和积极性。员工在享受优质服务的同时，还能获得额外的收益，出差体验得到了极大的提升。 -
流程自动化提效先锋
流程自动化是合思的一大核心优势。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，系统能够实现差旅补贴的自动计算和送审。这一过程如同行云流水，无需人工干预，大大提高了财务核算和记账的效率，减少了人工处理时间，让企业的财务管理更加高效、精准。 -
数智分析深度洞察
合思BI提供的多维度分析功能，如同企业的智慧大脑，能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够及时发现问题、调整策略，为决策提供有力的支持。
用户收益硕果累累
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成本降低立竿见影
通过同性同住、提前预定和“合力省”等一系列措施，合思帮助企业有效降低了商务消费成本。企业在员工差旅管控方面的支出得到了合理控制，资金得到了更有效的利用，为企业的发展提供了坚实的财务保障。 -
效率提升显著飞跃
合思的解决方案实现了单据免打印、线上支付和自动生成记账凭证等功能。这些功能的应用，让财务核算和记账的效率得到了显著提升，人工处理时间大幅减少。企业的财务人员从繁琐的事务中解放出来，能够将更多的精力投入到战略决策和数据分析等核心工作中。 -
管控加强固若金汤
在员工差旅管控方面，合思对差旅消费标准进行了严格的管控。通过系统的自动控制和实时监控，降低了超标风险和发票合规风险。同时，多维度的分析功能为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学、合理地进行管理。 -
员工福利锦上添花
“合力省”奖励机制为员工带来了实实在在的福利。员工在出差过程中不仅能够享受到优质的服务，还能获得额外的奖励，出差体验得到了极大的改善。这不仅提高了员工的满意度和忠诚度，还为企业吸引和留住人才提供了有力的支持。
典型场景精彩呈现
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差旅消费轻松无忧
企业员工出差通过合思平台进行消费，能够实现免垫资和合规管控。员工无需再为垫付资金而烦恼，财务对账也更加省心。平台的智能管控功能确保了每一笔消费都符合企业的规定，让企业的员工差旅管控更加规范、高效。 -
费用报销便捷高效
在费用报销环节，合思系统展现出了强大的优势。系统能够自动计算差旅补贴，生成报销单并送审。这一过程不仅提高了报销效率，还规避了虚填、错填等问题。员工无需再为繁琐的报销流程而头疼，财务人员也能够更加轻松地完成审核工作。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司在使用合思费控、商城等产品后，实现了质的飞跃。员工报销流程漫长的问题得到了有效解决，财务低价值工作大幅减少，老板能够实时掌握业务数据。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思在员工差旅管控方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司的共赢之道
一家连锁经营上市公司通过将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源的互补。员工满意度达到了100%，财务部的投诉率降低了80%。这一合作不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管理效率，实现了企业和员工的共赢。 -
企业数字化差旅的破局之路
在疫情放开后，一家企业面临着差旅成本管控的难题。合思商城的“合力省”功能为企业提供了有效的解决方案。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例充分展示了合思在帮助企业降低成本、提高管控效率方面的卓越能力。 -
流程自动化的效率革命
一家企业通过合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一变革不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和人力成本。
如果您的企业也正为员工差旅管控问题而烦恼，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打电话400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。
